Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 20 de junho de 2019
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 8h35 da quinta-feira, 20 de junho de 2019, na sala Donald C. Freeman Whittier. Estavam presentes os curadores Klueber, Bresnahan e Rurak. Os membros do Conselho de Curadores Coletti e Sheehan estavam presentes por telefone. Também estavam presentes a diretora Sarah Moser e o diretor assistente, Ricky Sirois.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias da ata de 16 de maio de 2019. Depois de ler as atas, foi feita uma moção e apoiada a aceitação das atas. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
Os curadores examinaram os demonstrativos financeiros de maio. Sarah afirmou que eles refletem um mês de maio típico. Cerca de US$ 600 foram doados na Comic Con. A biblioteca cumpriu o MER. Sarah e Ricky estão fazendo entrevistas para contratar um novo contador. Foi feita e apoiada uma moção para aprovar os relatórios. A aprovação foi unânime.
Relatório do Diretor
Uma cópia do Relatório do Diretor foi entregue aos curadores. A Comic Con teve boa participação e a biblioteca recebeu bons comentários. A Rachel Gagnon é responsável pela boa organização do evento. Três novos bebedouros foram instalados e pagos pelos Amigos. Também foi realizado o almoço anual dos Amigos para agradecer aos voluntários e à equipe. Por fim, o programa de leitura de verão já começou.
Assuntos antigos
Sarah apresentou as alterações no orçamento do ano fiscal de 2020. Os curadores votaram novamente para aceitar as alterações. A aceitação foi unânime.
Sarah participou da audiência orçamentária e discutiu que a biblioteca está mais perto de cumprir o MAR, mas ainda precisará de uma isenção para este ano.
Foram instaladas placas de estacionamento na Ginty Blvd. para que as pessoas saibam que podem estacionar ali por até 10 horas. Espera-se que isso comece a aliviar o congestionamento do estacionamento.
Novos negócios
Junho é o Mês do Orgulho e em julho haverá um programa de drag king/queen para crianças. É um programa internacional popular, mas a biblioteca, assim como outras, recebeu alguns comentários negativos nas mídias sociais.
Não há políticas sobre o uso de banheiros em relação a pessoas transgênero. A equipe pediu esclarecimentos sobre o que fazer se houver um problema ou uma reclamação de um cliente. Sarah perguntará à cidade o que a lei determina e se a cidade tem políticas em vigor.
Não há uma política de disciplina para funcionários não sindicalizados. No passado, as políticas disciplinares eram seguidas de acordo com o manual da cidade, mas ele não incluía a biblioteca. Sarah discutiu a necessidade de atualizar a política para incluir a biblioteca.
Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 10:00 horas.
Respeitosamente apresentado,
Kathleen Bresnahan,
Secretário