Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 21 de julho de 2022
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 9h10 da quinta-feira, 21 de julho de 2022, na sala Donald C. Freeman Whittier. Estavam presentes os curadores Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan e Veasey-Sirois. Também estava presente a diretora Sarah Moser.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias das atas datadas de 16 de junho de 2022. Depois de ler as atas, foi feita e apoiada uma moção para aceitar as atas. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
O gerente de negócios, Josh, apresentou os demonstrativos financeiros de junho. Os destaques incluíram:
- O fundo patrimonial continua a diminuir devido aos mercados.
- As doações do Fundo do Leitor foram as menores que a biblioteca já recebeu.
- É necessário manter-se vigilante devido à economia, à inflação e ao fato de não ter recebido uma grande doação anual habitual. Talvez seja necessário usar a renda da grande doação recebida em dezembro.
Relatório do Diretor
Sarah discutiu os destaques do relatório do diretor:
- A equipe parou de gastar no ano fiscal e estamos trabalhando para finalizar o orçamento. Tanto o orçamento da cidade quanto o do conselho de curadores estão dentro do planejado.
- O tráfego de pedestres, a participação em programas e o uso de computadores aumentaram neste mês.
- Cerca de 350 pessoas compareceram à Summer Kickoff Party. Havia alguns grandes programas e food trucks. Muitas pessoas se inscreveram para a leitura de verão.
- Sarah está trabalhando em uma versão preliminar do relatório anual.
- A curadora Coletti afirmou que Sarah faz um ótimo trabalho no Relatório do Diretor. Ela gostaria de ver mais fotos.
Assuntos antigos
Atualização do OverUnder: Sarah discutiu as diferenças entre o grupo de trabalho e o comitê diretor. O grupo de trabalho é formado por um pequeno número de funcionários e os curadores, se disponíveis. Ele deve ser informal, ter reuniões semanais e manter conversas abertas. O comitê diretor deve ser composto por funcionários e pelo público, e deve ser formal, com atas e reuniões mensais. Sarah também discutiu suas ideias para estabelecer grupos de foco, incluindo um para adolescentes, Amigos da Biblioteca, indivíduos e serviços para latinos, idosos e veteranos.
Atualização do edifício:
- Schneider concluiu a atualização do computador e treinou Paul e Luis para usá-lo.
- A Wilmington Pump está chegando para dar uma olhada em uma bomba do poço que falhou.
- Uma nova unidade de ar condicionado será instalada no telhado na próxima semana.
Reunião anual
Às 9h40, foi feita e apoiada uma moção para suspender a reunião ordinária e entrar na reunião anual. Os curadores votaram sobre o calendário de feriados de 2023. Todos foram a favor e ele foi aprovado. Eles aprovaram os administradores e fizeram algumas alterações nas listas e também revisaram os comitês.
A reunião anual terminou às 9h45 e a reunião regular continuou.
Novos negócios
Os curadores analisaram a política do Roku e votaram pela sua aprovação. Todos foram a favor.
De acordo com as regras de reunião aberta, os curadores fizeram uma moção para entrar em uma sessão executiva às 10h30, para discutir questões pessoais. Uma moção foi feita e apoiada para encerrar a sessão executiva às 10h45.
Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 10h52.
Atenciosamente,
Kathleen Bresnahan