Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 18 de julho de 2024
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 9h30 da manhã de quinta-feira, 18 de julho de 2024, na Whittier Conference Room. Estavam presentes os curadores Bresnahan, Coletti, Sheehan e Veasey-Sirois. Também estavam presentes a diretora, Sarah Moser, e a diretora assistente, Jane Lemuth.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias das atas datadas de 27 de junho de 2024. Depois de ler as atas, foi feita e apoiada uma moção para aceitá-las. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
O gerente de negócios, Josh, apresentou os destaques financeiros de junho:
- Este é o relatório final do ano fiscal de 24. Josh discutiu os números finais do fundo patrimonial e das coleções especiais.
- Josh apresentou uma atualização sobre o fundo MacDougall.
- Este foi um ano de equilíbrio, mantendo-se dentro do orçamento.
- As doações sem restrições diminuíram este ano devido ao fato de não termos recebido grandes doações, mas os fundos de auxílio estatal foram maiores do que o esperado, o que compensou parte da diferença.
Relatório do Diretor
Uma cópia do relatório do diretor foi entregue aos curadores. Sarah discutiu os destaques e outras notícias da diretoria:
- O mês de junho foi focado na reconciliação orçamentária e em gastos que não podiam esperar.
- No Children's, houve a festa de lançamento da leitura de verão e agora eles estão oferecendo almoços gratuitos neste verão.
- Sarah está trabalhando no relatório de estatísticas do ARIS. Ela observou que, mesmo com o fechamento por causa da inundação, o comparecimento aumentou. O fechamento não terá um grande impacto nas estatísticas.
- Rebecca foi promovida a chefe de referência. Sua antiga posição em referência está aberta.
- Jackie pode voltar a trabalhar em meio período.
Assuntos antigos
A CHA e a OverUnder querem ter certeza de que estamos comprometidos a continuar com a proposta de US$ 14 milhões para que possam contratar um gerente de construção. Eles estão procurando um que tenha experiência com organizações públicas e privadas.
Os curadores discutiram a contratação de um advogado com experiência em leis municipais e de construção para o projeto de renovação. O curador Sheehan procurará um.
Os curadores discutiram as próximas etapas do recrutamento de dois novos membros para a diretoria. Os curadores Coletti e Bresnahan gostariam de trabalhar primeiro com Tom para que ele se atualize e esteja pronto para ajudar na busca.
Novos negócios
O elevador foi reprovado na inspeção estadual e os reparos custarão cerca de US$ 80.000. Sarah discutirá o assunto com Paul primeiro.
No sábado, será realizado o evento anual de histórias de drags para crianças. Recebemos alguns comentários negativos nas mídias sociais, alguns até de fora de Haverhill. Sarah informou ao chefe de polícia sobre os comentários quase ameaçadores. O chefe conversará com a polícia sobre possíveis protestos. Os curadores agradeceram a Sarah por ser proativa para manter todos seguros.
Reunião anual
Hoje é a reunião anual dos curadores. Eles revisaram as informações de contato dos curadores e os membros dos comitês. O Trustee Veasey-Sirois se ofereceu para ser o novo tesoureiro da diretoria.
Foi feita uma votação para aceitar as datas das reuniões do AF25. Todos foram a favor.
Foi votada a aceitação do cronograma de feriados de 2025. Todos foram a favor.
Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 10h45.
Atenciosamente,
Kathleen Bresnahan