Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 17 de fevereiro de 2022
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 9 horas da manhã de quinta-feira, 17 de fevereiro de 2022, na sala Donald C. Freeman Whittier. Estavam presentes os curadores Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan e Veasey-Sirois. Também estavam presentes a diretora Sarah Moser e o diretor assistente Jonathan Nichols.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias das atas datadas de 20 de janeiro de 2022. Depois de ler as atas, foi feita e apoiada uma moção para aceitá-las. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
O gerente de negócios, Josh, apresentou os demonstrativos financeiros de janeiro. A carteira de investimentos tem flutuado junto com as flutuações do mercado. As doações do Reader's Fund têm chegado de forma constante. Houve uma discussão sobre a grande doação que foi feita há alguns meses e como orçar esses fundos.
Foi feita e apoiada uma moção para aceitar os demonstrativos financeiros. Os demonstrativos foram aprovados.
Relatório do Diretor
Sarah discutiu os destaques do relatório do diretor:
- O tráfego de pedestres está aumentando, mas as noites ainda são lentas.
- A biblioteca ficou fechada por dois dias devido à neve.
- A iluminação externa está concluída.
- As câmeras de segurança estão completas.
- Há dois cargos de chefe de departamento ainda em aberto.
Assuntos antigos
Atualização da equipe: Nathalie tem sido uma ótima adição à circulação. Ela fala árabe e espanhol e tem boas habilidades de atendimento ao cliente.
Atualização do prédio: Sarah apresentou sua discussão com o MBLC sobre o dinheiro do subsídio para reformas, as ideias que lhe foram dadas e as perguntas a serem feitas ao fazer uma reforma na biblioteca. Alguns itens populares que estão sendo incorporados às bibliotecas atualmente são bons sistemas de ventilação, energia solar, áreas de estudo privativas e espaços ao ar livre. Ela sugeriu aos curadores que visitem outras bibliotecas reformadas em MA para conhecer as ideias positivas e negativas de reforma.
A curadora Coletti fez uma pesquisa sobre empresas de arquitetura e conversou com planejadores. Ela entrará em contato com mais empresas e trabalhará para obter propostas para consultas.
Houve uma moção para alocar US$ 75.000 para iniciar o processo de planejamento da renovação. Todos foram a favor.
Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião ordinária foi encerrada às 11h00.
Atenciosamente, Kathleen Bresnahan