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17 de fevereiro de 2022

Atas dos curadores

Biblioteca Pública de Haverhill

Conselho de Administração

Ata de 17 de fevereiro de 2022

A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 9 horas da manhã de quinta-feira, 17 de fevereiro de 2022, na sala Donald C. Freeman Whittier. Estavam presentes os curadores Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan e Veasey-Sirois. Também estavam presentes a diretora Sarah Moser e o diretor assistente Jonathan Nichols.

Relatório do Secretário

            Os curadores receberam cópias das atas datadas de 20 de janeiro de 2022. Depois de ler as atas, foi feita e apoiada uma moção para aceitá-las. As atas foram aprovadas.

Relatório do Tesoureiro

O gerente de negócios, Josh, apresentou os demonstrativos financeiros de janeiro. A carteira de investimentos tem flutuado junto com as flutuações do mercado. As doações do Reader's Fund têm chegado de forma constante. Houve uma discussão sobre a grande doação que foi feita há alguns meses e como orçar esses fundos.

Foi feita e apoiada uma moção para aceitar os demonstrativos financeiros. Os demonstrativos foram aprovados.

Relatório do Diretor

Sarah discutiu os destaques do relatório do diretor:

  • O tráfego de pedestres está aumentando, mas as noites ainda são lentas.
  • A biblioteca ficou fechada por dois dias devido à neve.
  • A iluminação externa está concluída.
  • As câmeras de segurança estão completas.
  • Há dois cargos de chefe de departamento ainda em aberto.

Assuntos antigos

Atualização da equipe: Nathalie tem sido uma ótima adição à circulação. Ela fala árabe e espanhol e tem boas habilidades de atendimento ao cliente.

Atualização do prédio: Sarah apresentou sua discussão com o MBLC sobre o dinheiro do subsídio para reformas, as ideias que lhe foram dadas e as perguntas a serem feitas ao fazer uma reforma na biblioteca. Alguns itens populares que estão sendo incorporados às bibliotecas atualmente são bons sistemas de ventilação, energia solar, áreas de estudo privativas e espaços ao ar livre. Ela sugeriu aos curadores que visitem outras bibliotecas reformadas em MA para conhecer as ideias positivas e negativas de reforma.

A curadora Coletti fez uma pesquisa sobre empresas de arquitetura e conversou com planejadores. Ela entrará em contato com mais empresas e trabalhará para obter propostas para consultas.

Houve uma moção para alocar US$ 75.000 para iniciar o processo de planejamento da renovação. Todos foram a favor.

Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião ordinária foi encerrada às 11h00.

Atenciosamente, Kathleen Bresnahan