Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 15 de fevereiro de 2024
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 9h30 da manhã de quinta-feira, 15 de fevereiro de 2024, no Auditório Johnson. Estavam presentes a presidente do Conselho, prefeita Melinda Barrett, os curadores Bresnahan, Coletti, Klueber, Sheehan e Veasey-Sirois. Também estavam presentes a diretora Sarah Moser e a diretora assistente Jane Lemuth.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias da ata de 18 de janeiro. Depois de lerem as atas, foi feita uma moção e apoiada a aceitação das atas. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
O gerente de negócios, Josh, apresentou os destaques financeiros de janeiro:
- O fundo patrimonial continuou a crescer em janeiro.
- A receita de doações foi lenta em janeiro.
- O relatório operacional tem sido consistente, mas a receita foi ligeiramente menor em janeiro devido ao fechamento.
Relatório do Diretor
Uma cópia do relatório do diretor foi entregue aos curadores. Sarah discutiu os destaques e outras notícias da diretoria:
- Janeiro foi uma anomalia devido aos danos causados pela tempestade. Isso afetou a programação e as operações do dia a dia. A equipe tem conduzido programas virtuais, especialmente os infantis. A equipe também tem trabalhado na comunidade e nas mídias sociais.
- Kerry saiu como chefe de referência. Sarah afirmou que é difícil manter esse cargo preenchido, embora o salário seja competitivo.
- O aplicativo MBLC está em funcionamento depois de não funcionar por alguns meses.
- As bombas do poço não estão funcionando e três das quatro falharam este mês, portanto, também não há aquecimento no edifício. As bombas foram substituídas pela Wilmington Pump e o HVAC foi consertado pela Preferred Air. Paul e Sarah se reunirão com todas as empresas envolvidas nessas áreas para discutir a possibilidade de outras opções.
- A reconstrução está indo bem. Neste momento, eles já estão quase terminando com as chapas de rocha e as telhas do teto.
O curador Coletti elogiou Sarah e Jane e toda a equipe durante o fechamento e a construção.
A curadora Coletti afirmou que foi contratada uma empresa para o planejamento e a busca de um captador de recursos. Ela e Sarah têm se reunido regularmente e o curador Bresnahan se juntará a elas. A empresa gostaria de ver um comitê formado em breve, mas Deb também gostaria de ajuda com isso. Ela sugeriu que se observasse os comitês e conselhos de outras organizações sem fins lucrativos locais. Houve uma discussão sobre possíveis doadores e membros do comitê. Os curadores se reunirão em março para discutir melhor o assunto.
Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 10h40.
Atenciosamente,
Kathleen Bresnahan