O objetivo desta política é estabelecer diretrizes e procedimentos regulares para o recebimento, gerenciamento e disposição de fundos ou outras propriedades recebidas pela Biblioteca como presentes.
Se um presente for aceito pela Biblioteca, o presente será definitivo e nenhuma restrição sobre a propriedade, posse, uso ou disposição do presente por parte da Biblioteca terá efeito, exceto as restrições aprovadas pelo voto expresso do Conselho de Curadores da Biblioteca e memorializadas por escrito.
Consulte as páginas de doações da biblioteca para obter informações não relacionadas à política de doações.
Diretrizes
Doações em dinheiro: A biblioteca agradece doações em dinheiro ou ações. Se a doação for usada para comprar materiais de biblioteca, a equipe da biblioteca tentará acomodar as preferências de assunto ou título do doador. Há oportunidades para estabelecer um fundo permanente nomeado e os Trusts beneficentes podem ser adaptados para atender às necessidades individuais.
*Materiais: Presentes de livros diversos ou outros materiais em boas condições são aceitos com o entendimento de que os itens que não forem adicionados às coleções serão descartados a critério da Biblioteca. Esses itens podem ser doados aos Amigos da Biblioteca para venda, doados a outras bibliotecas ou descartados. Os doadores devem verificar com a equipe da Biblioteca se há alguma restrição específica.
Coleções: Coleções de presentes serão aceitas somente pelo Diretor, em consulta com o Conselho de Curadores, e com o entendimento de que a coleção pode não ser mantida intacta.
Presentes de reconhecimento: A biblioteca agradece doações em dinheiro para a compra de materiais para as coleções em reconhecimento a indivíduos ou organizações. A equipe da biblioteca escolherá itens que atendam às preferências de assunto ou título do doador, sempre que possível.
Imóveis ou outros bens pessoais: A Biblioteca aceitará doações de bens imóveis que apoiem ou possam ser vendidos para apoiar a missão da Biblioteca. Essas ofertas serão tratadas pelo Diretor, que, em consulta com o Conselho de Curadores, determinará a adequação da doação e os termos de aceitação compatíveis com a missão e as políticas da Biblioteca, a intenção do doador e as leis aplicáveis.
Objetos de arte e decoração: Em geral, os presentes de objetos de arte devem ser de interesse local para a comunidade, de qualidade profissional, bem executados e em boas condições. Como acontece com todos os outros presentes, os objetos de arte serão aceitos somente com a concordância total do doador de que a Biblioteca tem o direito de manusear ou dispor do presente no melhor interesse da instituição. Devido às áreas limitadas de exibição e armazenamento da Biblioteca e ao foco em sua missão principal como Biblioteca e não como museu, solicita-se que os possíveis doadores de objetos de arte e decoração discutam quaisquer possíveis presentes com o Diretor e o Conselho de Curadores.
Não serão aceitos presentes que representem perigo ou ameaça para os usuários (por exemplo, esculturas de metal com partes afiadas e móveis). Não serão aceitos presentes que exijam cuidados especiais extensos e regulares ou conservação.
Avaliação: A Biblioteca fornecerá uma confirmação por escrito, em tempo hábil, do recebimento de doações ao doador e, se desejado, a um indivíduo ou organização reconhecida. As normas do imposto de renda deixam a determinação do valor monetário da doação a cargo do doador. Os doadores que desejarem fazer uma avaliação de suas doações para fins de imposto de renda devem fazê-lo antes da doação.
Disposição futura dos presentes: As bibliotecas usadas extensivamente por seus usuários sofrem perdas por roubo, mutilação e desgaste comum. Recursos com informações obsoletas e/ou enganosas podem ser descartados com o tempo. Portanto, a Biblioteca não pode garantir que qualquer presente fará parte da coleção ou do mobiliário permanentemente. Os artigos excedentes podem ser primeiramente oferecidos a outros departamentos da cidade e depois doados aos Amigos ou descartados.
Aprovado pelo Conselho de Administração da Biblioteca em 17/03/05
* A partir de 2023, a Biblioteca Pública de Haverhill não aceitará doações de livros ou outros itens diversos para serem adicionados à nossa coleção regular ou à venda de livros. Aqueles que pretendem doar livros ou outros itens de interesse da história local são incentivados a entrar em contato com a Special Collections para marcar um horário para que os itens sejam avaliados pelo nosso bibliotecário da Special Collections.