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17 de dezembro de 2020

Atas dos curadores

Biblioteca Pública de Haverhill

Conselho de Administração

Ata de 17 de dezembro de 2020

A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 8h40 da quinta-feira, 17 de dezembro de 2020, via Zoom ou no auditório. Estavam presentes os curadores Bresnahan, Sheehan e Veasy-Sirois. Também estavam presentes a diretora, Sarah Moser, e o diretor assistente, Jonathan Nichols. 

Relatório do Secretário

            Os curadores receberam cópias da ata de 19 de novembro de 2020. Não houve quórum para votar a aceitação das atas.

Relatório do Tesoureiro

            O gerente de negócios, Josh, apresentou os demonstrativos financeiros de novembro. Ele afirmou que o portfólio voltou ao que era em fevereiro, antes da pandemia, mesmo depois de retirar dinheiro para o telhado. As doações aumentaram em novembro e os reparos e a manutenção foram mantidos sob controle. Os gastos têm sido sensatos. Não houve quórum para votar a aceitação dos demonstrativos financeiros.

Relatório do Diretor

Sarah discutiu os destaques do relatório do diretor:

  • As novas restrições de Massachusetts não terão impacto sobre nós
  • O novo arquivista começou
  • Recebemos algumas solicitações de mural
  • Para as atividades de fim de ano, estamos comprando cartões-presente e almoço para os funcionários e jogando trivialidades

Assuntos antigos

Atualização do edifício: A cotação para consertar o elevador é de US$ 76 mil. Estamos aguardando uma cotação para a substituição. Compramos seis purificadores de ar. Sarah se reuniu com um consultor de edifícios para discutir prioridades, abordagens e taxas. Agora temos um plano de manutenção preventiva para o HVAC com a Maroney.

            Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 9h45.

Atenciosamente,

Kathleen Bresnahan