Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 16 de dezembro de 2021
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 9:00 da manhã de quinta-feira, 16 de dezembro de 2021, na sala Donald C. Freeman Whittier. Estavam presentes os curadores Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan e Veasey-Sirois. Também estava presente a diretora Sarah Moser.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias das atas datadas de 18 de novembro de 2021. Depois de ler as atas, foi feita e apoiada uma moção para aceitar as atas. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
O gerente de negócios, Josh, apresentou os demonstrativos financeiros de novembro. O portfólio de investimentos continua a crescer. Os reparos e a manutenção foram mais altos do que o normal devido ao trabalho que Paul está fazendo. Todas as outras despesas estão de acordo com o orçamento.
Houve uma discussão sobre o fundo Sullivan, do qual a biblioteca receberá uma doação.
O curador Sheehan nomeou dois curadores externos para gerenciar uma grande doação.
Foi feita e apoiada uma moção para aceitar os demonstrativos financeiros. Os demonstrativos foram aprovados.
Relatório do Diretor
Sarah discutiu os destaques do relatório do diretor:
- A equipe se divertiu muito participando do desfile do Papai Noel
- Luis está trabalhando com a Andover Electric nas atualizações da iluminação externa.
- Mary Braney esteve presente três vezes em dezembro e participará da reunião em fevereiro.
Assuntos antigos
Atualização da equipe: Flor decidiu deixar a biblioteca.
Atualização do edifício: A Schneider concluiu a parte de fabricação do trabalho que estava sendo feito, mas precisa transferir a instalação para janeiro, devido à falta de pessoal.
Atualização das coleções especiais: Sarah apresentou os relatórios de despesas dos últimos cinco anos.
Novos negócios
Sarah apresentou aos curadores um formulário de inscrição para o conselho consultivo.
Sarah afirmou que o Dr. John Maddox pediu a ela que considerasse a adoção de um livro móvel tradicional e que gostaria de doar dinheiro para ajudar a implementá-lo. Houve uma discussão sobre a van de divulgação e a biblioteca pop-up que já temos, que podem ser suficientes e menos dispendiosas.
O curador Rurak discutiu a importância do Museum of Printing e sugeriu que a biblioteca ofereça passes para o museu para ajudar a gerar interesse e conhecimento sobre ele, na esperança de mantê-lo aberto por muito tempo no futuro.
Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi apresentada e aprovada uma moção de adiamento. A reunião ordinária terminou às 10h15. Os curadores entraram em uma sessão executiva às 10h15 até as 11h15.
Atenciosamente, Kathleen Bresnahan