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15 de dezembro de 2022

Atas dos curadores

Biblioteca Pública de Haverhill

Conselho de Administração

Ata de 15 de dezembro de 2022

A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 9h30 da manhã de quinta-feira, 15 de dezembro de 2022, na sala Donald C. Freeman Whittier. Estavam presentes os curadores Bresnahan, Coletti, Rurak, Sheehan e Veasey-Sirois. Também estavam presentes a diretora Sarah Moser e a diretora assistente Jane Lemuth.

Relatório do Secretário

            Os curadores receberam cópias das atas datadas de 17 de novembro de 2022. Depois de ler as atas, foi feita e apoiada uma moção para aceitar as atas. As atas foram aprovadas.

Relatório do Tesoureiro

Sarah apresentou os demonstrativos financeiros de novembro. Os destaques foram:

  • O fundo patrimonial e as coletas especiais aumentaram este mês.
  • De acordo com a solicitação dos curadores, Josh acrescentou uma coluna ao relatório que compara o ano fiscal até o momento com o ano passado.
  • Houve uma discussão sobre como os fundos individuais são usados com relação a restrito versus irrestrito. Josh está trabalhando com o TD Bank para agilizar o processo de utilização dos fundos disponíveis conforme pretendido.
  • Houve uma discussão sobre o atraso da auditoria. Os auditores estão com uma equipe reduzida.
  • Os relatórios da MacDougall mostram que todos os fundos recebidos até o momento foram utilizados. O curador Sheehan transferirá mais fundos conforme necessário.

Relatório do Diretor

Sarah discutiu os destaques do relatório do diretor:

  • Susan Judkins deixou a biblioteca. O cargo será atualizado para Chefe de Divisão e publicado em breve.
  • A nova cápsula à prova de som está sendo muito usada, mas estamos aguardando uma trava do fabricante.
  • A Parada do Papai Noel foi bem-sucedida. Alguns funcionários se ofereceram como voluntários e se divertiram muito.
  • Mais iluminação foi instalada no corredor do segundo andar.
  • Os sticks Roku têm sido populares em muitos check-outs.

Assuntos antigos

            Jane está procurando outra empresa para fazer o treinamento de RCP e tem um bom candidato que permite que parte do treinamento seja feito on-line.

            O prefeito pediu a todos os chefes de departamento que enviassem atualizações de cada departamento da cidade para seu relatório anual. Como Sarah já havia preparado um relatório anual para os curadores, ela pôde enviá-lo rapidamente.

Sarah e Jane compareceram ao Prêmio Educador do Ano do Y para receber o prêmio de Compromisso com a Comunidade em nome da Biblioteca.

Novos negócios

Becky Geller, a nova arquivista em tempo integral da biblioteca, apresentou aos curadores uma visão geral das coleções especiais. Ela os atualizou sobre o projeto Senter e discutiu a necessidade de estantes, armazenamento, organização e mais funcionários. Discutiu-se a possibilidade de aumentar o cargo de serviços técnicos de 30 horas para 40 horas, incluindo algumas horas em coleções especiais. Também foi discutida a contratação de um voluntário e o que isso implicaria. O curador Rurak perguntou quais são suas necessidades imediatas, bem como o que o trabalho futuro implicaria, quais são as metas futuras e como aumentar o uso pelo público. Becky comunicará as necessidades imediatas e também discutirá necessidades específicas com os arquitetos.

O Trustee Rurak perguntou se podemos oferecer um passe para o Museum of Printing. Ele obterá mais informações sobre o que o museu pode oferecer e os custos.

Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 11:00 horas.

Atenciosamente,

Kathleen Bresnahan