Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 20 de agosto de 2020
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 8h30 da manhã de quinta-feira, 20 de agosto de 2020, via Zoom ou discagem. Estavam presentes remotamente os curadores Bresnahan, Klueber, Rurak e Veasy-Sirois. Também estavam presentes a diretora Sarah Moser e o diretor assistente Jonathan Nichols.
Discussão com Cindy Cavallaro, presidente da The Friends of the HPL
Cindy discutiu a possibilidade de abrir a Friends Shop e se eles teriam permissão para fazê-lo e, em caso afirmativo, como fazê-lo com segurança. Ela indicou que eles precisariam ter acesso a um banheiro, que forneceriam seus próprios EPIs e que isso seria possível com 1 ou 2 voluntários e 1 ou 2 clientes por vez. Sarah afirmou que os voluntários devem conhecer todas as novas políticas. Jonathan disse que talvez seja possível usar o MyLibro para fazer uma reserva para fazer compras. O curador Rurak perguntou se eles poderiam fazer remessas on-line e Cindy disse que gostaria de discutir o assunto.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias das atas datadas de 16 de julho de 2020. Depois de ler as atas, foi feita e apoiada uma moção para aceitar as atas. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
O gerente de negócios, Josh, apresentou os demonstrativos financeiros de julho. Ele afirmou que o mercado de ações subiu 3% este mês. Houve uma série de doações em memória de Esther Rosen. Ele afirmou que precisaremos monitorar a renda gerada pela biblioteca e buscar novas maneiras de gerar renda. Foi feita e apoiada uma moção para aceitar os demonstrativos financeiros. Os demonstrativos foram aprovados.
Relatório do Diretor
Sarah discutiu os destaques do relatório do diretor. O telhado será concluído nesta ou na próxima semana. As estatísticas estão altas, especialmente o Overdrive. As coleções especiais ainda estão fechadas e não poderão ser reabertas até que o cargo de referência vago seja preenchido. Ela afirmou que, desde a abertura, há um mês, as pessoas têm sido mais agradáveis e a equipe está revisando as regras com cada usuário. A equipe tem distribuído pagers para manter o controle do tempo de cada usuário na biblioteca. Mais crianças têm vindo, os computadores estão espalhados, os banheiros são restritos apenas para lavar as mãos e a coleta na calçada ainda é popular.
Assuntos antigos
Atualização do site: Jonathan apresentou uma atualização sobre a reformulação do site. Ele afirmou que a conclusão está dentro do prazo para entrar no ar em breve e que a equipe está adicionando conteúdo. Flor fez muitas traduções para o espanhol. Há a opção de adicionar outro idioma ao site. O conselheiro Rurak afirmou que talvez seja uma boa ideia adicionar todos os idiomas, como os sites da cidade de Haverhill e das escolas públicas de Haverhill. Sarah elogiou Jonathan por seu trabalho no site.
Novos negócios
Leitura de verão: O programa de leitura de verão chegou ao fim. Ele foi bem-sucedido, com um bom número de participantes, tanto crianças quanto adultos, e muitos comentários positivos.
Atualização sobre as eleições: Como a biblioteca é um local de votação, Sarah e Luis têm trabalhado com o secretário da cidade para garantir que a votação ocorra sem problemas, já que a biblioteca não estará aberta enquanto as urnas estiverem.
Arrecadação de fundos: A equipe está discutindo alternativas para a arrecadação de fundos no outono, com a possibilidade de opções virtuais.
Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 10:00 horas.
Atenciosamente,
Kathy Bresnahan