Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 15 de agosto de 2024
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 9h30 da manhã de quinta-feira, 15 de agosto de 2024, na Whittier Conference Room. Estavam presentes a presidente, prefeita Melinda Barrett, os curadores Bresnahan, Coletti, Sheehan e Veasey-Sirois. Também estavam presentes a diretora Sarah Moser e a diretora assistente Jane Lemuth.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias das atas datadas de 18 de julho de 2024. Depois de ler as atas, foi feita e apoiada uma moção para aceitá-las. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
O gerente de negócios, Josh, apresentou os destaques financeiros de julho:
- Josh fez uma atualização detalhada sobre o fundo MacDougall, incluindo o dinheiro recebido e as despesas pagas.
- Houve alguns pequenos presentes em julho.
- As taxas de conteúdo eletrônico do MBLC foram transferidas de dezembro para julho, portanto, parece que houve uma grande despesa, mas ela só está sendo paga em um mês diferente.
Thomas Bringle Introdução
Thomas apresentou uma introdução e uma visão geral de seu trabalho até o momento, que incluiu:
- Identificação de possíveis voluntários para atuar como membros da diretoria e no comitê de direção da campanha de capital.
- Trabalhando em uma conversão para o software de captação de recursos da Bloomerang.
- Pesquisa de subsídios e fundações que apoiarão campanhas de capital.
- Redação para acréscimos ao site.
- Reuniões com os curadores.
- Pesquisar como a biblioteca é vista na comunidade.
O curador Sheehan perguntou como será a página da Web. Thomas sugeriu um histórico do edifício, imagens, uma visão para o futuro e citações sobre o que é importante em um novo edifício. O curador Coletti sugeriu pedir material e ideias à OverUnder.
Sarah discutiu o software Bloomerang, incluindo os custos e quem teria acesso a ele.
Relatório do Diretor
Uma cópia do relatório do diretor foi entregue aos curadores. Sarah discutiu os destaques e outras notícias da diretoria:
- Os relatórios ARIS foram concluídos e assinados. Sarah fará o envio.
- Josh está trabalhando no relatório financeiro do estado, que deve ser entregue em outubro.
- A biblioteca está distribuindo almoços gratuitos neste verão e tem havido muita programação de verão, incluindo a eclosão de pintinhos.
- Sarah apresentou uma versão preliminar do resumo do Relatório Anual. Os curadores discutiram o documento e farão as edições.
Assuntos antigos
Construção: Paul está trabalhando com as empresas de elevadores para marcar uma conferência com elas e o inspetor estadual de elevadores.
A porta da Summer St. precisa ser substituída. Estamos aguardando a empresa de portas encomendar as peças.
Equipe: Rebecca está indo bem como chefe de referência. Estamos no processo de entrevistas para seu antigo cargo.
Joanna e Jackie estão de volta em meio período.
Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 11h15min.
Atenciosamente,
Kathleen Bresnahan