Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Pwosè 16 janvye 2020
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill la a 8:35 am nan Jedi 16 janvye 2020 nan Sal Donald C. Freeman Whittier. Te nan prezans Administratè Bresnahan, Klueber, ak Coletti. Administratè Sheehan te nan prezans nan telefòn. Te prezan tou Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jonathan Nichols. Administratè Veasey-Sirois rive a 9:20. Administratè Rurak te absan.
Premye lòd biznis la se te yon entwodiksyon nouvo Asistan Direktè a, Jonathan Nichols, bay Administratè yo.
Dezyèm lòd biznis la se te yon prezantasyon Lidia Szydlowska ak John Hamilton Hale nan PionArch, LLC, yon konpayi achitekti / konsepsyon enteryè. Yo prezante lide yo pou itilize espas andedan kay la pi byen, ajoute eleman konsepsyon atire, ajoute chanm etid ak yon espas deyò. Yo te diskite sou plizyè faz nan pwosesis konsepsyon an, ki gen ladan premye faz sa a nan devlopman konsèp, epi yo te mande Administratè yo vle ak bezwen yo pou espas bibliyotèk la.
Administratè yo te mande enfòmasyon sa yo:
- Sèvi ak espas twazyèm etaj la deyò koleksyon espesyal pou reyinyon oswa ti evènman epi fè antre nan Summer Street separe epi mennen dirèkteman nan asansè a pou moun ki ale nan twazyèm etaj la.
- Yon pil twati nan espas twazyèm etaj la
- Modifikasyon yo te fè nan zòn adolesan an
- Pati deyò ak tab, men ak enkyetid ke li ta ka atire moun ki pa bibliyotèk yo epi yo dwe sonje aktivite deyò ki fèt lajounen kou lannwit, kèk nan li danjere, nan zòn kote li pwopoze a.
- Mansyone deja se te yon kafe nan bibliyotèk la, men gen enkyetid sou dezòd la ak travay siplemantè li ta kreye pou anplwaye yo.
- Yon zòn bèl pou yon machin lavant kafe
- Pote soti estetik yo nan zòn nan pisin / sous dlo
- Gade nan sal òdinatè a depi ke yo te underutilized.
Sara pral bay PionArch etid pakin, etid do kay la, plan estratejik, plan 5 ane ak misyon bibliyotèk pou yo ka asire w ke yo an kowòdinasyon ak dokiman sa yo.
Administratè Sheehan te mande kijan Sara te chwazi PionArch. Li ak lòt anplwaye yo te fè rechèch sou konpayi atravè MBLC epi yo te vini ak yon ti lis. Pa te gen okenn konpayi achitekti lokal ki espesyalize nan bibliyotèk ak Angelo Petrozzelli sanble ap likidasyon desann karyè li. Administratè Coletti te di ke bibliyotèk la te toujou prefere anboche konpayi ki gen eksperyans nan bibliyotèk. Sara te rankontre ak Lidia e li te enpresyone nan jan li te reponn, reseptif ak fleksib. Administratè Sheehan te kontan ak prezantasyon an. Mesye Hamilton Hale te pale sou 45 ane eksperyans li te genyen ak anpil nan li se eksperyans bibliyotèk, ki gen ladan Bibliyotèk Kongrè a.
Administratè Coletti te fè yon premye mosyon pou aksepte pwopozisyon PionArch la epi Administratè Bresnahan te segonde li. Tout moun te an favè e yo te aksepte pwopozisyon an.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo kopi pwosè vèbal ki te dat 12 desanm 2019. Apre yo te fin gade nan minit yo, yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou aksepte minit yo. Yo te aksepte minit yo.
Rapò Trezorye a
Rapò finansye Desanm yo pral prezante nan mwa fevriye.
Rapò Direktè a
Yo pral diskite sou rapò direktè desanm nan an fevriye.
Ansyen Biznis
Mizajou anplwaye yo pral diskite nan mwa fevriye.
Nouvo Biznis
Yo pral diskite sou bidjè FY21 an nan mwa fevriye.
Napa okenn lòt biznes pou diskite, en mosyon ti ganny fer e seconded to adjourn. Reyinyon an te fini a 10:10 am
Soumèt avèk respè,
Kathleen Bresnahan, Sekretè