Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Pwosè 19 septanm 2024
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill la a 9:30 am nan Jedi 19 septanm 2024 nan Sal Konferans Whittier. Te prezan Prezidan, Majistra Melinda Barrett, Administratè Bresnahan, Coletti, ak Veasey-Sirois. Te prezan tou Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jane Lemuth.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo kopi pwosè vèbal ki te dat 15 out 2024. Apre yo te fin gade nan minit yo, yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou aksepte minit yo. Yo te apwouve minit yo.
Rapò Trezorye a
Manadjè biznis, Josh, te prezante pwen enpòtan finansye yo pou mwa Out:
- Josh te bay yon ajou sou fon yo nan dotasyon an ak MacDougal Trust.
- Te gen kèk ti kado nan mwa Out.
- Nan Rapò Fonksyònman an, Josh te make ke bibliyotèk la te pwodwi lajan te touche plis nan mwa Out. Li te monte ak desann depi Covid.
- Josh te kreye yon nouvo rapò pou pwojè bilding nan lajan te resevwa ak depans yo. Li pral kontinye travay sou fòma a pou enkòpore yon fòma deklarasyon revni ki pi tradisyonèl.
Thomas Bringle
Thomas te bay yon ajou sou travay li ki gen ladan Bloomerang kounye a entegre e ke gen plis pase 500 total konstitye nan sistèm nan. Genyen tou 19 sibvansyon ak/oswa posiblite fondasyon. Li ap travay sou ekri lèt ankèt pou òganizasyon sa yo ki bezwen yon envitasyon. Li te kòmanse travay sou ekri kolateral yo ak ka pou sipò. Tom pral soumèt yon lis priyorite ak yon lis 10 pi gwo manm konsèy bibliyotèk potansyèl yo.
Rapò Direktè a
Yo te bay yon kopi rapò direktè a nan administratè yo. Sarah te diskite sou pwen yo ak nouvèl lòt direktè a:
- Yo te soumèt rapò ARIS yo.
- Rapò finansye pou eta a konplè epi nou satisfè tout kondisyon pou MER ak MAR.
- 40yèm ane travay Jackie se ane sa a. Bibliyotèk la te achte yon kado pou li.
Ansyen Biznis
Bilding :
Pòt Summer St yo fikse.
Rob Garland ap kòmanse reparasyon EIFS semèn pwochèn.
Konpayi asansè yo kontredi youn ak lòt. Embree di ke travay yo te fè a ap pase enspeksyon. Delta di ke dwe gen $80,000 nan reparasyon yo nan lòd yo pase enspeksyon. Pòl ap travay sou reyinyon ak tou de konpayi yo ak enspektè leta a.
Anplwaye: Nou te fè yon òf bay yon kandida referans.
Nouvo Biznis
Becky ta renmen mande apwobasyon pou transfere yon kaye jaden yon akeyològ lokal nan Buttonwoods. Administratè Coletti te deklare ke Buttonwoods pa gen kapasite pou pwoteje ak prezève liv ak kaye tankou bibliyotèk la fè sa e ke ane de sa konsèy la nan Buttonwoods ak bibliyotèk la te dakò pou bibliyotèk la kenbe yo epi pwoteje yo. Li sijere prete kaye a pou kounye a.
Majistra Barrett te fè yon mosyon pou transfere kaye a nan Buttonwoods paske yo gen yon koleksyon anpil nan materyèl akeyològ la. Administratè Bresnahan te segonde mosyon an. Tout te an favè.
Sarah te asiste reyinyon chak de semèn ak OverUnder ak CHA. Pòl pral patisipe tou pou diskite sou pwoblèm ki gen rapò ak konstriksyon.
Bibliyotèk la kòmanse vann tikè pou Otòn Fundraiser la.
Sara ap travay sou yon lis kesyon pou avoka a.
Sara te deklare ke li enpòtan pou nonmen nouvo manm konsèy la. Te gen diskisyon sou rekritman ak kalite yon manm konsèy ta dwe genyen.
Haverhill Promise se ofisyèlman yon pati nan bibliyotèk la. Jessica nan anplwaye kounye a. Sarah ak Jessica te rankontre ak HR ak estaf Majistra a pou finalize transfè a.
Napa okenn lòt biznes pou diskite, en mosyon ti ganny fer e seconded to adjourn. Reyinyon an te fini a 11:00 am
Sensèman
Kathleen Bresnahan