Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Minit 15 septanm 2022
Reyinyon chak mwa regilye nan Bibliyotèk Piblik Haverhill la te rele pou lòd nan 9:30 a.m. nan Jedi, 15 septanm 2022 nan Donald C. Freeman Whittier. Nan prezans yo te Administratè Bresnahan, Coletti, Rurak, Sheehan ak Veasey-Sirois. Epitou nan prezans te Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jane Lemuth.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo nan minit yo ki date 18 out 2022. Apre yo te fin pèsiste minit yo, yo te fè yon mosyon e yo te dezyèm pou l aksepte minit yo. Yo te apwouve minit yo.
Rapò Trezorye a
Manadjè biznis, Josh, te prezante deklarasyon finansye yo pou mwa Out. Pwen esansyèl yo enkli:
- Josh ap tann pou rapò kontwòl kontab final la Lè sa a, kontwòl kontab la pral konplè.
- Pòtfòl la desann kòm mache yo kontinye fluktue.
- Yon fakti ki sòti nan Overunder te vini nan pou $46,000 e yo te peye pou lajan an dènyèman.
- Nou pral bezwen kenbe yon je sou reparasyon bilding lan ak bidjè antretyen jan nou te deja itilize apeprè mwatye.
- Bidjè sèvis deyò a pi wo pase nòmal akòz acha a kondo.
Te gen diskisyon sou kreye yon bidjè separe pou renovasyon an ak yon rapò separe pou lajan yo itilize nan donasyon an.
Adminte yo ta renmen Josh pou ajoute yon nouvo atik liy pou Asirans.
Rapò Direktè a
Sarah te diskite sou pwen rapò direktè a:
- Sezon ete fini. Te gen bon patisipasyon ak tèm kan an te renmen.
- Sarah te konsilte ak konpayi an do-kay ak sipò yo gwandi yo pral enstale nan sezon otòn la ak renome a nan sezon prentan an.
- Sarah te entèvyouve pou yon nouvo direktè Pwomès Haverhill.
- Bibliyotèk la pwal kòmanse louvri nan Dimanch byento men li te difisil pou jwenn anplwaye yo travay jou sa a.
Ansyen Biznis
Overunder Mizajou:
- Premye reyinyon piblik la se te 24 out. Te gen yon bon vire ak divès patisipasyon.
- Te gen apeprè 100 repons sondaj.
Mizajou anplwaye:
- Sara te entèvyouve pou plizyè pozisyon louvri. Chèf referans lan pral afiche byento.
- Jane ak Abigayil tou de te kòmanse epi yo tou de ap travay byen.
- Nouvo tèt achiv yo kòmanse 19 septanm.
Rapò anyèl: Sara te fè edits epi li te prezante yon dezyèm bout nan rapò anyèl la.
Nouvo Biznis
Sara te asiste premye reyinyon zanmi yo depi ete. Zanmi yo te deklare ke yo ta renmen vin yon gwoup konsantre pou pwojè renovasyon an. Yo ap travay tou sou atik yo vann pou 150anivèsè a 150. Sarah sijere atik ki ta fè apèl a yon odyans pi laj ak panse sou yon magazen sou entènèt sou yon sit entènèt. Gen konpayi ak petèt anplwaye ki ta ka ede ak sa.
Sarah, sendik Coletti ak Mak Pasnik nan Overunder te entèvyouve konsiltan PR ak te dakò anboche Christine Paul. Administratè yo te pale sou kalifikasyon li ak pwopozisyon l. Yon mosyon te fèt pou aksepte pwopozisyon an ak yon konsantre adisyonèl sou kado eritaj la nan yon kontèks 150 anivèsè ak renovasyon. Tout te an favè.
Pa gen okenn lòt biznis pou diskite, yo te fè yon mosyon e yo te dezyèm ajoute. Reyinyon an te fini a 10:55 a.m.
Sensèman
Kathleen Bresnahan