Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Minit 21 oktòb 2021
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill a 9:00 am nan Jedi 21 oktòb 2021 nan Sal Donald C. Freeman Whittier. Te nan prezans Administratè Bresnahan, Klueber, Sheehan ak Veasey-Sirois. Te prezan tou Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jonathan Nichols.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo kopi pwosè vèbal yo ki te dat 16 septanm 2021. Apre yo te fin gade nan pwosè vèbal yo, yo te fè yon mosyon epi yo te secondé pou aksepte minit yo. Yo te apwouve minit yo.
Rapò Trezorye a
Manadjè biznis, Josh McDonald, te prezante deklarasyon finansye yo pou mwa septanm nan. Li te deklare ke dosye envestisman an te desann nan mwa Out men refè nan mwa septanm nan, kado yo te mwayèn pou mwa septanm ak ke depans lajan kach te pi wo an Jiyè ak Out kidonk natirèlman te pi ba nan mwa septanm nan. Oktòb pral gen yon gwo ekoulman lajan kach akòz peman AMH. Epitou, odit chak ane a pral kòmanse byento.
Yo te fè yon mosyon e yo te dezyèm pou aksepte deklarasyon finansye yo. Deklarasyon yo te apwouve.
Rapò Direktè a
Sarah te diskite sou pwen rapò direktè a:
- Trafik pye se pre nòmal men te gen mwens moun k ap vini pou pwogram yo.
- Travay HVAC a ap kontinye e Paul ap kontinye travay ak konpayi HVAC ak Geothermal yo.
- Jonatan te diskite sou “Chauffeur Liv” pou kliyan ki pa ka ale nan bibliyotèk la.
Ansyen Biznis
Staffing Update: Pozisyon paj la louvri. Eddie pral ranpli pozisyon sikilasyon ouvè a sou 1ye novanm.
Nouvo Biznis
Mary Braney, yon planifikatè espas, te prezante ide li bay Sara pou yon pwojè amelyorasyon bilding. Pwosesis la gen ladann Faz 1 kote li ta rankontre ak anplwaye yo epi prepare yon rapò ki ta koute apeprè $4500 ak Faz II gen ladan travay ak achitèk. Administratè yo bezwen yon vòt pou kòmanse pwojè a men yo te vle tann opinyon administratè yo ki pa t prezan jodi a. Te gen diskisyon sou sa ki ta gen plis enpak amelyorasyon, tankou, ekleraj, espas galri nan twazyèm etaj, pil deyò ak etajè.
Sarah te diskite sou nesesite pou amelyore kamera sekirite yo epi li te travay ak Fran pou jwenn sitasyon pou ranplase ak ajoute kamera ak konvèti soti nan analòg nan dijital. Pri a se anviwon $19,000. Administratè yo te vote sou amelyore kamera yo ak tout te an favè. Yo ta renmen jwenn opinyon Pòl tou.
Sara te mande administratè yo pou yo konsidere bay anplwaye yo kado nan fen ane oswa bonis ki baze sou ane sèvis yo. Tout te an favè.
Jonatan te prezante de modèl echèl pou redesign koleksyon espesyal yo. Li sijere ajoute nouvo plòg, ekleraj, yon kamera, plis etajè, nouvo mozayik plafon ak planche ak enkòpore vitrail ki soti nan ansyen bibliyotèk la nan sal la. Te gen diskisyon ke administratè yo ta dwe achte espas ki la nan vil la an premye epi yo te vote pou depanse $ 10,000 nan nouvo etajè.
Napa okenn lòt biznes pou diskite, en mosyon ti ganny fer e seconded to adjourn. Reyinyon an te fini a 11:15 am
Sensèman
Kathleen Bresnahan