Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Pwosè 19 me 2022
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill a 9:05 am nan Jedi 19 me 2022 nan Sal Donald C. Freeman Whittier. Te nan prezans Administratè Bresnahan, Coletti, Klueber, Sheehan, Rurak, ak Veasey-Sirois. Te prezan tou Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jonathan Nichols.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo kopi pwosè vèbal ki te dat 21 avril 2022. Apre yo fin te fin gade nan minit yo, yo te fè yon mosyon epi yo te secondé pou aksepte minit yo. Yo te apwouve minit yo.
Rapò Trezorye a
Direktè Bibliyotèk la, Sarah, te prezante deklarasyon finansye yo pou avril. Pwen esansyèl enkli:
- Koleksyon Espesyal ak revni divès se nan vèt nan yon ogmantasyon nan frè demann rechèch, ak acha kliyan.
- Liy IT Systems yo wo akòz acha ak enstalasyon nouvo kamera sekirite nou yo.
- Lajan èd leta yo te fè wout yo soti nan vil la nan kont Bibliyotèk la. Lajan yo te ogmante ane sa a depi kounye a nou an konfòmite ak egzijans Leta.
- Odit la poko fini, men yo te ranpli dokiman yo ak Sara ak Jonatan te siyen dokiman yo pou yo te kapab make yo alè.
Yo te fè yon mosyon e yo te dezyèm pou aksepte deklarasyon finansye yo. Deklarasyon yo te apwouve.
Rapò Direktè a
Sarah te diskite sou pwen rapò direktè a:
- HVAC ap fonksyone, men ak kontwòl limite.
- Konpayi netwayaj AMI ap kòmanse 1ye jen. Chanjman sa a se akòz SJ Services yo pa reponn.
- Yo soumèt bidjè vil la e Sara gen pou l ale devan Konsèy Vil la le 23 me.
- Dana te kite pozisyon li, men li te ba nou dokiman detaye pou ranpli demann imaj, elatriye. Pwosesis materyèl Achiv Dijital Senter yo pral sispann jiskaske yon lòt avi.
- Nouvo auwn lan toujou ap tann enstalasyon. Sara ap kowòdone ak konpayi an ak twati yo pou yon dat enstalasyon.
- Tou de nouvo chèf depatman yo ap travay byen.
Ansyen Biznis
Administratè yo te diskite sou panse yo ak enpresyon yo sou chak konpayi achitekti ki te prezante pwopozisyon yo. Jonatan te pote yon twazyèm pwopozisyon nan men OverUnder - ki espesyalize nan prezèvasyon ak renovasyon achitekti konkrè. Administratè yo pral revize nouvo pwopozisyon an epi detèmine si yo ta dwe enkli yo nan plis diskisyon.
Administratè Sheehan ap kontinye travay ak Louis Miller pou achte kondo nan 3yèm etaj la. Yo voye yon lèt sou non konsèy administrasyon an pou jwenn pwopriyete a bay Vil la ak enklizyon règleman 30B. Nap tann repons nan men City Hall.
Nouvo Biznis
Sara prezante yon bouyon bidjè Administratè a pou apwobasyon. Bidjè a se sèlman yon ti ogmantasyon nan tiraj aktyèl la chak mwa epi li pral toujou satisfè MAR ak MER la. Gen kèk lajan yo pral deplase soti nan DVD ak CD nan direksyon Overdrive pou ajoute plis e-kontni, men tou pou adrese diminisyon nan materyèl ki disponib pou achte nan koleksyon sa yo. Yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou aksepte bidjè a.
Yo te fè diskisyon sou efikasite TD Bank ak pwodiksyon dividann plizyè kont yo. Yo te pran desizyon pou rete ak TD pou kounye a.
Elèv bakaloreya k ap fè estaj li a te kòmanse. Sara, Jonathan, ak Kristi pral travay avèk li pandan ete a pou yo ka kreye yon plan kontak.
Jonatan te diskite posiblite achte aparèy difizyon Roku ak sèvis difizyon pou ede ak demann kliyan pou fim ak montre nou pa kapab jwenn fizikman. Apre kèk diskisyon, Administratè yo te dakò pou apwouve yon pwogram pilòt nan kat aparèy pou mezire enterè, ak ekspansyon posib si nou wè yon gwo demann.
Jonathan mete Administratè yo ajou sou gous ki ensonorize yo. Pi gwo, kat-seater yo te kòmande epi yo pral bato sou jen 24. Yon politik pou itilize nan gous la pral kreye epi prezante pou apwobasyon nan reyinyon mwa pwochen an.
Administratè yo te mande Sara ak Jonatan pou prepare yon rapò etap enpòtan pou bibliyotèk la enkli nan odit chak ane nou yo. Yo pral kòmanse travay sou rapò sa a lè l sèvi avèk estatistik ki soti nan rapò ARIS la ansanm ak mezi entèn yo.
Sara te mete Administratè yo enfòmasyon sou pwoblèm potansyèl ki gen rapò ak pwogram fyète k ap vini yo. Yo te sigjere ke depatman polis la te sigjere ke anplwaye yo dwe resevwa fòmasyon sou fason pou yo reponn a kliyan ki kapab ostil. Sara pral envestige lojistik.
Napa okenn lòt biznes pou diskite, en mosyon ti ganny fer e seconded to adjourn. Reyinyon an te fini a 11:07 am
An sensèman, Kathleen Bresnahan