Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Minit 27 jen 2024
Reyinyon regilye administratè Bibliyotèk Piblik Lafontant lan te aple pou kòmande a 9:30 a.m. nan Jedi 27 jen 2024 nan Sal Konferans Whittier. Nan prezans yo te Administrasyon Bresnahan, Coletti, Sheehan ak Veasey-Sirois. Epitou nan prezans te Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jane Lemuth.
Adminisyon yo te pran yon moman pou sonje Bill Klueber, ki te pase 11 jen 2024. Bill te sèvi sou tablo a pou anpil ane epi yo pral rate. Yo te voye flè ak yon pye bwa te plante nan memwa li.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo kopi minit yo ki gen dat 16 me 2024. Apre yo te fin pèsiste minit yo, yo te fè yon mosyon e yo te dezyèm pou l aksepte minit yo. Yo te apwouve minit yo.
Prezantasyon pa richès TD
John Trotsky, Manadjè Relasyon ak Jason Wallach, Konseye Envestisman nan Gwoup Kliyan Prive rantre nan reyinyon an bay yon ajou sou mache yo, dosye bibliyotèk la ak reponn kesyon sou finansman renovasyon yo.
Jan te pale sou dènye tandans nan ekonomi an e li te deklare ke enflasyon an yon ti kras desann konpare ak de zan de sa. Li te di ke Feds ak TD richès kontwole travay, lojman ak konsomasyon pèsonèl yo nan lòd yo konseye sou minimize risk pou yo envesti.
Jason te diskite sou kwasans bibliyotèk la depi 2005 e li deklare ke objektif la se maksimize kwasans pandan y ap minimize risk. TD richès fè efò envesti nan bon jan kalite segondè dividann peye e ke lajan bibliyotèk yo te jere trè byen. Li te di ke bibliyotèk la gen apeprè 10% nan lajan li yo nan lajan kach, ki pi wo pase 2% tipik la epi yo ka itilize san yo pa afekte salè yo dosye. Si sendik yo te sèvi ak lajan kach la pou renovasyon an, TD ka rebalanse dosye a pou sede a ap rete prèske menm bagay la.
Jan ak Jason te pati nan 10:15 a.m.
Rapò Trezorye a
Manadjè biznis, Josh, prezante pwen finansye yo pou Me:
- Jozèf prezante estime figi konbyen lajan yo limite pèmanan ak san restriksyon. Li te deklare ke timoun yo gen anpil lajan pou yo itilize pou liv e nou sèlman bezwen pase yon ti pòsyon nan li chak ane. Te gen diskisyon ke lajan restriksyon pou liv yo ta dwe gen ladan lòt materyèl depi bibliyotèk la pa gen jis liv ankò. Yo te pale tou sou si wi ou non yo te mande donatè yo pèmisyon pou itilize lajan restriksyon pou liv sou lòt materyèl ki te nesesè. Sara te fè yo di gen lòt materyo ki ale men nan men ak liv e anpil nan donatè yo te pase.
- 24Restore te peye pou reparasyon inondasyon an. Administratè yo te diskite voye yon fakti bay Vil la pou ranbousman depi konpayi asirans lan ki te refize peye se vil la.
Rapò Direktè a
Yo te bay yon kopi rapò direktè a nan administratè yo. Sarah te diskite sou pwen yo ak nouvèl lòt direktè a:
- Nou sou sib pou depans nan fen ane fiskal sa a ak nouvo bidjè yo ap kòmanse le 1 Jiyè.
- Kontra inyon an leve e li pwal bezwen negosye avèk Majistra a.
- De anplwaye yo soti sou konje FMLA ak Tèt la nan pozisyon Referans se vaksen.
- Anplwaye yo ap planifye pou Lekti ete kòm pwochen gwo evènman an.
- Nou te resevwa yon fòm defi materyèl pou yon fim 1970 ki rele El Topo paske li te jije fatra epi yo pa ta dwe disponib. Li se premye fòm nou te janm resevwa defi yon bagay nan koleksyon nou an.
Ansyen Biznis
Yon vòt te nesesè pou avanse pou pi devan ak Kolaborasyon Anglè a / HPL kolaborasyon. Majistra a sipòte tranzisyon Jessica a nan yon anplwaye vil la epi li favorab ke li pa pral bezwen asirans sante. Bibliyotèk la pral absòbe HP.
Administratè Coletti te fè yon mosyon pou aksepte pwopozisyon an pou Pwomès Haverhill ak pote yo sou tablo anba auspis yo nan Bibliyotèk Piblik Labib 501 (c)(3) estati. Adminte Sheehan te dezyèm mouvman an. Tout te an favè.
Adminte Sheehan ta renmen nou kontakte Sant Siy lan sou kreye yon banyè anonse 150 ane.
Nouvo Biznis
Sarah te pale ak Majistra a konsènan Klib Jaden an ap eseye pran avantaj de règleman bibliyotèk, espesyalman sou itilizasyon sal reyinyon. Sara te ajoute langaj politik la ki deklare ke pèsonn pa ka liv chanm plis pase 3 mwa alavans.
Nouvo fon an, Thomas, te anplwaye. Li pral kòmanse le 22 Jiyè epi li gen biwo li nan laboratwa òdinatè a, men li pral travay tou soti nan biwo a epi yo dwe sou wout la souvan. Depi kounye a gen de vaksen nan tablo a, li ka ede jwenn manm konsèy, ansanm ak manm komite ak donatè yo.
Reyinyon anyèl la se mwa pwochen. Tablo a ap bezwen chwazi yon nouvo trezorye ak asistan trezorye.
Te gen diskisyon sou petèt mete ajou règleman yo enkli ajoute tèm, règleman sou reyinyon ki manke, kantite manm ak kondisyon rezidans yo.
Pa gen okenn lòt biznis pou diskite, yo te fè yon mosyon e yo te dezyèm ajoute. Reyinyon an te fini a 11:35 a.m.
Sensèman
Kathleen Bresnahan