Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Pwosè 17 jen 2021
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill a 9:00 am nan Jedi 17 jen 2021 atravè Zoom oswa nan oditoryòm nan. Te nan prezans Administratè Bresnahan, Klueber, Rurak, Sheehan, ak Veasy-Sirois. Te prezan tou Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jonathan Nichols.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo kopi pwosè vèbal yo ki te dat 20 me 2021. Apre yo fin gade nan minit yo, yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou aksepte minit yo. Yo te apwouve minit yo.
Rapò Trezorye a
Manadjè biznis, Josh McDonald, te prezante deklarasyon finansye yo pou Me. Li te deklare ke te gen yon ogmantasyon nan pòtfolyo a e ke tout donasyon Grad Trust la te resevwa e ke gen toujou pi piti don yo te fè tou. Tout èd leta a te resevwa nan mwa me epi yo te pi wo pase prevwa akòz yon ogmantasyon nan èdtan.
Yo te fè yon mosyon e yo te dezyèm pou aksepte deklarasyon finansye yo. Deklarasyon yo te apwouve.
Prezantasyon pa Jennifer Gray nan Blinn, Farrell and Company
Jennifer te prezante deklarasyon finansye yo nan dat 30 jen 2020 ak 2019. Li te deklare ke nan total fon bibliyotèk yo ke pi gwo nan li se restriksyon. Li sigjere ke li menm ak Josh travay ansanm pou separe lajan ki genyen restriksyon yo nan kategori separe sou fèy kalkil la pou asire ke fon yo ap depanse jan donatè a te mande epi konsa pou pa konfonn fon sa yo ak fon jeneral. Li te deklare tou ke byen total yo te pi wo nan 2019 paske te gen yon koup nan gwo don ak nan 2020 pa t ', epi anplis, nan 2020 te gen yon diminisyon akòz pandemi an.
Yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou aksepte rapò finansye yo. Tout te an favè e deklarasyon yo te apwouve.
Rapò Direktè a
Sarah te diskite sou pwen rapò direktè a:
- Orè bibliyotèk yo tounen nòmal ak nwit ki louvri lendi jiska jedi, byenke yo te ralanti
- Vil la mete ajou manda mask la pou "mask rekòmande"
- Mwatye nan nouvo kloti a te enstale
- Nou pral gen pwogram deyò, an pèsòn ete sa a ak pwogram andedan kay la espere retounen nan sezon otòn la
- Lekti pandan ete a te kòmanse
- Kamyon sansibilizasyon an te soti souvan
Ansyen Biznis
Mizajou Staffing: Youn nan pozisyon referans yo te ranpli pa yon kandida entèn kòm li te fèk ranpli MLS li. Sa kite yon pozisyon ouvè nan Sèvis Teknoloji, ke Majistra a te dakò pou amelyore nan yon pozisyon 40 èdtan ak yon echèl salè ki pi wo. Yo te fè yon òf pou yon kandida pou pozisyon tèt depatman referans. Yon grefye bibliyotèk a tan pasyèl te ba li avi.
Administratè yo te bezwen yon vòt pou renouvle kontra Tamara Gaydos la. Yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou renouvle kontra a pou sis mwa. Tout te an favè.
Administratè Rurak mande ki jan nou ka ouvri Koleksyon Espesyal plis pou piblik la. Sara te di ke lè nouvo anplwaye referans yo isit la, yo pral resevwa fòmasyon pou travay nan Koleksyon Espesyal. Te gen diskisyon sou bezwen anboche yon achiv pèmanan aplentan.
Mizajou Bidjè a: Administratè yo te bezwen yon vòt pou aksepte bidjè amannman an pou FY22. Apre diskisyon sou elimine frè ak amann, yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou aksepte bidjè amande a. Tout te an favè.
Mizajou bilding: Paul Anastasi te rantre nan reyinyon an atravè Zoom pou diskite sou pwopozisyon Schneider pou yon nouvo sistèm HVAC ak amelyorasyon ki nesesè pou pyès ki nan konpitè ak lojisyèl. Trustee Rurak mande sou sekirite nouvo sistèm nan depi li pral nan nwaj la. Pòl te di ke gen toujou posiblite pou yon pwoblèm sekirite ak sistèm sou entènèt ak travay ak IT pou fè li an sekirite ke posib.
Yo te pran yon vòt pou ranplase compressor la. Yo te fè yon mosyon epi yo te segonde. Tout te an favè.
Nouvo Biznis
- Nou ap planifye pou Merrimack Halloween Book Festival la ap fèt andedan kay la ane sa a
- Sara te mande konsèy la ki jan yo santi yo pou yo fè yon rasanbleman otòn. Li te sijere ke li ta ka yon bon lide menm si li pa pote nan anpil lajan ane sa a. Li pral bon pou kontinye tradisyon an ak pou moun yo soti.
Napa okenn lòt biznes pou diskite, en mosyon in ganny fer e seconded to adjourn. Reyinyon an te fini a 10:50 am
An sensèman, Kathleen Bresnahan