Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Pwosè 19 jiyè 2018 la
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill a 8:35 am nan Jedi 19 Jiyè 2018 nan Sal Donald C. Freeman Whittier. Te nan prezans Administratè Klueber, Bresnahan, Coletti, ak Rurak, ansanm ak Direktè Sarah Moser ak Direktè Asistan Ricky Sirois. Administratè Veasey rantre nan 9:15. Administratè Sheehan pa t nan prezans.
Administratè yo ta renmen rekonèt Mariana Morse te mouri. Li te sèvi kòm administratè bibliyotèk piblik Haverhill ak prezidan bibliyotèk piblik Friends of Haverhill. Sèvis li nan bibliyotèk la te anpil apresye.
Rapò Sekretè
Administratè yo te bay kopi minit yo ki te dat 21 jen 2018. Administratè Rurak te sijere ajoute yon liy konsènan demann Teamsters yo pou Sara prezan pandan negosyasyon yo. Yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou aksepte minit amande yo. Yo te apwouve minit yo konsa.
Yo te prezante orè ferye bibliyotèk la pou ane 2019 la bay Konsèy la ak yon demann pou yo bay anplwaye yo dat madi 24 desanm kòm yon jou konje pèsonèl. Administratè yo te apwouve konsa.
Administratè yo te gade lis Konsèy Administrasyon 2018-2019 la. Yon mosyon pou kite lis Manm Konsèy ak Komite yo jan yo kanpe a te segonde epi apwouve pa administratè yo.
Dat reyinyon yo pou ane fiskal 2019 yo te revize pa administratè yo epi yo te bay apwobasyon inanim yo.
Rapò Trezorye a
Perry Frankston, Manadjè Biznis, te bay kopi finansye jen yo pou administratè yo egzaminen. Li te konpare figi fen ane a pou 2017 ak 2018 epi li te note ke total de revni ki te pwodwi nan bibliyotèk, depans pou liv ak materyèl ak depans fonksyònman yo estanda ak san patipri konsistan. Revni ki pa touche se sa nou sitou konte sou li epi nou bezwen gade. Diskisyon te swiv konsènan nesesite pou yon bidjè kapital. Sara pral ekri yon plan 5 an pou bezwen konstriksyon yo dwe diskite nan reyinyon septanm nan. Yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou apwouve rapò yo. Apwobasyon te inanim.
Rapò Direktè a
Yo te bay administratè yo yon kopi Rapò Direktè a. Pwen esansyèl yo enkli ke demaraj lekti ete a te yon siksè e ke machin nan pòpkòn te yon frape. Te gen kèk diskisyon sou pètèt pote machin nan pòpkòn nan evènman sansibilizasyon.
Gen de nouvo anplwaye nan sikilasyon ak de bon kandida pou pozisyon administratè sistèm yo.
Achiv Senter la te ale piblik ak anpil kouvèti laprès ak enterè.
Old Biznis
Yo prevwa twalèt yo fini nan 2-3 semèn.
Konstriksyon Friend's Shop la kòmanse dousman.
Planche eskalye yo te ranplase. Luis ap pentire mi yo.
Administratè yo re-vizite opsyon pou konsève ansyen foto ayeryen yo. Diskisyon te swiv sou si pou konsève yo kounye a oswa prezève ak nimerik yo kounye a ak espwa ke nouvo teknoloji pral pèmèt depo nan dosye sa yo gwo nan lavni. Yon vòt ta dwe fèt byento.
Bibliyotèk la bezwen yon nouvo sistèm AMH ak pwòp tèt ou. Sitasyon Biblioteca te genyen $133k pou achte l oswa lòt opsyon pou lwe sou yon peryòd 36, 48, oswa 60 mwa. Sara pral jwenn chif egzak sou opsyon yo ki gen ladan depans plan antretyen yo ak administratè yo pral re-vizite opsyon yo nan reyinyon septanm nan.
Vil la ak sendika a te negosye yon kontra ke sendika a te rejte. Pa gen okenn kontra toujou nan FY19.
Nouvo Biznis
Gen kèk nan lajan sansibilizasyon FY19 la pral sèvi pou fè kèk politik bibliyotèk ak bwochi tradui nan lòt lang.
Planifikasyon pou rasanbleman otòn lan ap fèt. Li pral fèt nan Maria's Galleria le 19 oktòb. Nou deja resevwa parennaj nan men Haverhill Bank.
Pa gen okenn lòt biznis pou diskite, yo te fè yon mosyon e yo te dezyèm ajoute. Reyinyon an te fini a 10:00 a.m.
Avèk respè soumèt,
Kathleen Bresnahan
Sekretè