Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Minit 18 jiyè 2024
Reyinyon regilye administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill la te aple pou kòmande a 9:30 a.m. nan Jedi, 18 jiyè 2024 nan Sal Konferans Whittier. Nan prezans yo te Administrasyon Bresnahan, Coletti, Sheehan ak Veasey-Sirois. Epitou nan prezans te Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jane Lemuth.
Rapò Sekretè
Yo te bay adminit yo kopi minit yo ki date 27 jen 2024. Apre yo te fin pèsiste minit yo, yo te fè yon mosyon e yo te dezyèm pou l aksepte minit yo. Yo te apwouve minit yo.
Rapò Trezorye a
Manadjè biznis, Josh, prezante pwen finansye pou jen:
- Sa a se dènye rapò FY24 la. Josh te diskite sou figi final yo nan dotasyon an ak koleksyon espesyal yo.
- Josh te bay yon ajou sou konfyans nan MacDougall.
- Sa a te yon repo-menm ane rete nan bidjè a.
- Kado san limit yo te desann ane sa a akòz pa resevwa okenn gwo kado men fon èd leta yo te plis pase espere ke li te fè kèk nan diferans lan.
Rapò Direktè a
Yo te bay yon kopi rapò direktè a nan administratè yo. Sarah te diskite sou pwen yo ak nouvèl lòt direktè a:
- Jen te konsantre sou rekonsilyasyon bidjè ak depanse anyen ki pa t 'kapab rete tann.
- Nan se te pati ete a lekti kickoff epi yo kounye a ofri manje midi gratis ete sa a.
- Sara ap travay sou rapò ARIS la nan estatistik. Li te remake menm lè inondasyon an te fèmen, yo te leve asiste reyinyon an. Fèmti a pa pral gen yon gwo enpak sou estatistik.
- Rebecca te pwomosyone nan Chèf Referans. Ansyen pozisyon li nan referans se kounye a louvri.
- Jackie ka retounen nan travay a tan pasyèl.
Ansyen Biznis
CHA ak OverUnder vle asire w ke nou pran angajman pou kontinye ak $ 14 milyon dola pwopozisyon pou yo ka anboche yon manadjè konstriksyon. Yo ap chèche pou youn ki gen eksperyans ak òganizasyon piblik ak prive.
Administratè yo te diskite anplwaye yon avoka ki gen eksperyans nan lwa minisipal ak konstriksyon pou pwojè renovasyon an. Sendik Sheehan pral chèche yon sèl.
Administratè yo te diskite sou pwochen etap yo nan rekritman de nouvo manm konsèy. Administratè Coletti ak Bresnahan ta renmen travay avèk Tom premye jwenn li jiska dat ak pare pou ede ak rechèch la.
Nouvo Biznis
Asansè a echwe enspeksyon leta a ak reparasyon yo ap koute apepwè 80,000 dola. Sara pral pale sou sa ak Pòl an premye.
Samdi pral tan anyèl la trennen nan timoun yo. Nou te resevwa kèk kòmantè negatif sou medya sosyal, kèk menm soti nan andeyò Haverhill. Sarah kite chèf polis la konnen osijè kòmantè fwontyè a menase. Chèf la pwal pale ak lapolis osijè manifestasyon posib. Adminisyon yo te remèsye Sara poutèt li te aktif pou kenbe tout moun an sekirite.
Reyinyon anyèl
Jodi a se sendik yo chak ane. Yo te revize enfòmasyon adminifikasyon yo kontakte ak manm komite yo. Adminte Veasey-Sirois volontè yo dwe nouvo trezò a pou tablo a.
Yon vòt te fèt pou aksepte dat reyinyon FY25 yo. Tout te an favè.
Yon vòt te fèt pou aksepte orè jou ferye 2025 la. Tout te an favè.
Pa gen okenn lòt biznis pou diskite, yo te fè yon mosyon e yo te dezyèm ajoute. Reyinyon an te fini a 10:45 a.m.
Sensèman
Kathleen Bresnahan