Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Pwosè 16 jiyè 2020
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill a 8:35 am nan Jedi 16 Jiyè 2020 atravè Zoom oswa rele. Nan prezans nan telefòn te Administratè Sheehan, Rurak, Veasy-Sirois, Coletti, Klueber, ak Bresnahan. Te prezan tou Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jonathan Nichols.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo kopi pwosè vèbal yo ki te dat 18 jen 2020. Apre yo te fin gade nan minit yo, yo te fè yon mosyon epi yo te secondé pou aksepte minit yo. Yo te apwouve minit yo konsa.
Prezantasyon Richès TD
Manadjè richès, Joe Marini, te prezante pòtfolyo yo pou tout divès fon envestisman bibliyotèk la. An jeneral, menm si plizyè fon yo te pran yon gwo frape pandan kòmansman kriz finansye COVID-19 la, mache yo te remonte e divès fon yo se sèlman 5% remise nan nivo siperyè nou an e yo prevwa kontinye amelyore. lòt pwoblèm parèt.
Rapò Trezorye a
Manadjè biznis, Josh, te prezante deklarasyon finansye yo pou mwa jen. Josh te repete evalyasyon Joe Marini sou divès fon nou yo. Atik liy sèvis deyò nou an te pi wo pase sa te prevwa akòz frè odit ki pi wo pase nòmal yo. Anplis de sa, Josh te mete aksan sou enpòtans pou nou gade koule lajan nou an. Pandan ke donasyon nou yo kontinye ap koule pandan kriz sa a, sa ka gen enpak sou bay nan lavni pandan ane fiskal k ap vini an. Yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou aksepte deklarasyon finansye yo. Deklarasyon yo te konsa apwouve.
Fèmen / Re-ouvèti Mizajou
Kounye a, bibliyotèk la ouvri ofisyèlman pou piblik la sou randevou. Nou toujou ofri pickup bò twotwa, ki te trè popilè. Jen te wè apeprè 9,000 sikilasyon soti nan twotwa sèlman. Patnè yo kontan pou yo kapab vizite bibliyotèk la e jiskaprezan pa te gen okenn repouse kominote a konsènan règ ak règleman nou te mete an plas pou moun ki chwazi vizite bibliyotèk la, sa vle di mete mask, itilizasyon òdinatè limite, elatriye. Livrezon ILL ta dwe kòmanse byento. Eta a te rekòmanse livrezon pou n ap resevwa atik nou yo nan lòt bibliyotèk, men consortium nou an toujou pa satisfè demann pou kenbe. Nou swete ke rezime sa a nan semèn kap vini yo.
Rapò Direktè a
Sara te diskite pwen enpòtan nan rapò direktè a. Bidjè jeneral fonksyònman ak administratè yo te nan objektif pou FY20. Li te deklare ke sèvis vityèl yo kontinye ap fiks e ke gen anpil angajman sou medya sosyal. Menm ak enpak COVID-19 sou estatistik sikilasyon nou an, nimewo sikilasyon Haverhill pou mwa jen te pi wo nan consortium nou an. Anplwaye yo ak kliyan yo kontinye angaje yo nan pwogram vityèl yo.
Ansyen Biznis
Mizajou Anplwaye yo: Pandan tout pozisyon yo te finanse totalman nan bidjè FY21 yo te pwopoze okòmansman an, nou pa kapab afiche pozisyon sa yo jiskaske vil la bay yon bidjè ofisyèl. Gen de pòs vid nan sikilasyon ak youn nan referans. Pozisyon sa yo pral bezwen ranpli si bibliyotèk la vle elaji lè fonksyònman li yo nan samdi ak swa.
Mizajou Bidjè FY21: Nou poko resevwa yon bidjè ofisyèl nan men vil la. Bibliyotèk la ap travay kounye a anba yon bidjè 1/12, e nou prevwa sa a pral kontinye jiska mwa Out.
Sitwèb/Teknoloji Mizajou: Jonatan te bay yon mizajou sou redesign sit entènèt la. Li te di ke li te kòmanse travay antre nan kontni pou chak paj nan sit la. Yon fwa li fini, li pral kapab fòme anplwaye yo sou fason chak paj fonksyone anvan nouvo sit la te lanse pou piblik la itilize.
Nouvo Biznis
Fèmti Jou Konje: Administratè yo te vote pou aksepte fèmti yo pwopoze a, ak dat ajoute Vandredi 26 Novanm kòm jou pèsonèl anplwaye pou Vandredi nwa.
Reyinyon Konsèy an pèsòn: Pou pi devan, reyinyon administratè yo pral fèt nan bibliyotèk la nan oditoryòm nan pou pèmèt distans sosyal. Moun ki toujou pa santi yo alèz pou yo ale an pèsòn ap toujou kapab rele-an epi ale nan adistans.
Mural Bibliyotèk: Li te deside ke konsepsyon yo pwopoze a pa apwopriye pou bibliyotèk la an jeneral. Konsepsyon an pral revize.
Mizajou twati: Pwojè twati a prèske fini. Te gen yon minimòm entèripsyon nan anplwaye pandan pwosesis la, ak bri a okazyonèl ak odè enpè. Roofers yo sou wout pou konplete alè.
Napa okenn lòt biznes pou diskite, en mosyon ti ganny fer e seconded to adjourn. Reyinyon an te fini a 9:46 am
Sensèman
Kathy Bresnahan