Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Pwosè 21 janvye 2021
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill a 8:30 am nan Jedi 21 janvye 2021 atravè Zoom oswa nan oditoryòm nan. Te nan prezans Administratè Sheehan, Rurak, ak Veasy-Sirois. Te prezan tou Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jonathan Nichols.
TD Bank Prezantasyon, Joe Marini
Premye lòd biznis la se te yon prezantasyon Joe Marini ki te rezime finansye ane ki sot pase a. Li te deklare ke 2020 an jeneral nan peyi a te gen ba yo pa te wè depi ane 1930 yo, men li te amelyore yon ti kras nan fen ane a. Dosye Administratè bibliyotèk la te ogmante depi jiyè e an 2020 li te ogmante 10%. Li te ogmante 6% depi li louvri. Pòtfolyo Koleksyon Espesyal la ogmante tou e li ogmante 6.8% depi li te louvri.
Administratè Sheehan mande si kontribisyon yo konte nan ogmantasyon an. Joe te deklare ke yo konte nan nimewo yo anvan tout koreksyon men pou mezi pèfòmans yo konte ansanm ak distribisyon.
Rapò Sekretè
Kopi pwosè vèbal ki gen dat 17 desanm 2020 ap disponib nan reyinyon fevriye a.
Rapò Trezorye a
Manadjè biznis, Josh, te prezante deklarasyon finansye yo pou Desanm. Li te deklare ke revni kado te wo akòz yon gwo don de $200k. Bibliyotèk la se dèyè nan bibliyotèk te pwodwi fon men gwo don an fè pou sa mwa sa a. Li te deklare tou ke fon eta a pral pwobableman an reta ane sa a pou koule lajan kach yo pral sere pou dezyèm mwatye ane fiskal la. Pa te gen yon kowòm pou vote sou deklarasyon finansye yo.
Rapò Direktè a
Sarah te diskite sou pwen rapò direktè a:
- Restriksyon Covid yo te retire men pa gen twòp plent
- Tout pòtab ak otspo yo te tcheke deyò
- Sarah te patisipe nan reyinyon Head Dept. Vil la nan dat 1ye desanm epi li te deklare ke Majistra a te anpil optimis sou bidjè a pou ane pwochèn.
- Sarah te mande Majistra a si bibliyotèk la ka enkli nan Faz 2 distribisyon vaksen an. Li te di ke li te fasil pou li. Li kontakte Depite Vargas ak Senatè DiZoglio tou pou mande pou yo konsidere anplwaye bibliyotèk yo nan Faz 2 paske yo pa adrese bibliyotèk yo nan gid Eta a.
Ansyen Biznis
- Staff Updae: Pozisyon Head of Referans lan toujou vid ak Jonatan ranpli.
- Bilding: Estimasyon asansè yo ap vini byento. Administratè Rurak mande konbyen tan sa ta pran pou reparasyon yo. Sara te di sou 4-6 semèn pou pati a ak 4-6 semèn pou travay la. Administratè Sheehan te mande si twalèt dezyèm etaj la konfòme ak ADA epi Sara te di ke li se.
- Mural: Sara ap tann Zanmi yo pran yon desizyon sou miral la.
Nouvo Biznis
- Bilding:
Paul Anastasi te pale ak Administratè yo sou eksperyans li nan jesyon enstalasyon yo. Li te diskite sou mete ansanm yon plan antretyen ak yon evalyasyon ekipman, ki pral ede ak planifikasyon kapital la. Li pral kreye yon fèy kalkil avantaj, yon lis vandè pi pito, manyèl ak dokiman layout bilding ak foto.
Administratè Rurak te mande Sara rekòmandasyon li. Li te deklare ke bibliyotèk la ta dwe gen yon evalyasyon bezwen fè, jwenn yon estimasyon sou depans pou ede ak planifikasyon kapital epi li ta renmen yon plan òganize pou kowòdone fournisseurs deyò.
Administratè Sheehan mande Mesye Anastasi si li gen yon lisans pou fè kalite travay sa a. Mesye Anastasi te deklare ke li gen yon Lisans Konstriksyon Mass ke li renouvle chak dezan ak pwen edikasyon kontinyèl.
Administratè Sheehan mande konbyen tan Mesye Anastasi estime li pral pran pou fè travay la. Mesye Anastasi te deklare apeprè yon jou pa semèn pou kòmanse pou apeprè sis a uit mwa. Administratè Sheehan te mande si li te kapab ajoute sa a nan pwopozisyon an epi mete ansanm yon lis liv ak dimansyon sèvis yo.
Administratè Sheehan, Rurak ak Veasey-Sirois te dakò pou Mesye Anastasi kontinye ak yon pwopozisyon fòmèl menmsi pa gen kowòm pou vote sou li.
Administratè Rurak te mande si Mesye Anastasi ta ka patisipe nan ekipman jewotèmal ak asansè a.
Pa gen okenn lòt biznis pou diskite, yo te fè yon mosyon e yo te dezyèm ajoute. Reyinyon an te fini a 10:00 a.m.
Sensèman
Kathleen Bresnahan