Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Pwosè 18 janvye 2024
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill a 9:30 am nan Jedi 18 janvye 2024 nan Johnson Auditorium la. Te nan prezans Administratè Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan ak Veasey-Sirois. Te prezan tou Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jane Lemuth.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo kopi minit yo ki te dat 21 desanm 2023. Apre yo te fin gade nan minit yo, yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou aksepte minit yo. Yo te apwouve minit yo.
Rapò Trezorye a
Manadjè biznis, Josh, te prezante pwen enpòtan finansye yo pou Desanm:
- Fondasyon an te kontinye grandi nan mwa desanm.
- Revni kado te pi wo pase kat ane ki sot pase yo.
Rapò Direktè a
Yo te bay yon kopi rapò direktè a nan administratè yo. Sarah te diskite sou pwen yo ak nouvèl lòt direktè a:
- Desanm te yon mwa tipik pandan nou te fini 2023.
- Anplwaye yo te fè pakèt sou sa yo dwe fè nan sitiyasyon ijans komen. Administratè Sheehan te sijere ke HR oswa Avoka Vil la apwouve li.
Sara te bay yon ajou sou dènye domaj inondasyon ki te fèt 10 janvye. Li te deklare ke miray eksteryè nan 3yèm etaj la nan zòn galri a koule nan galri a epi li te desann nan 2yèm ak 1yèm etaj yo. Rob ap eseye vini ak yon ranje tanporè. 24Restore se te konpayi restorasyon ki te fè netwayaj la. Yo te vini vit e yo te travay byen vit. Kalite lè a te netwaye apre yon semèn. Gen yon franchiz asirans $25,000.
Kòm pou domaj pa gen twòp teknoloji pou ranplase ak sèlman kèk liv nan timoun yo. Reparasyon yo se sitou klwazon sèch, penti, mozayik plafon ak pètèt kèk tapi. Se sèlman biwo circ la ouvè a piblik la. Anba a nan tout klwazon sèch la te koupe pou plòg yo ekspoze konsa jiskaske sa a kouvri ak repentire nou pa ka louvri a piblik la akòz danje sekirite nan li.
Pòl te pale de inondasyon an epi li te di ke anndan miray yo sanble bon paske pa gen rouye sou metal la ki endike ke pa t gen dlo koule nan tan lontan an. Paul felisite Luis pou yon bon travay te fè pandan ijans lan ak netwaye.
Pòl te diskite tou nesesite pou jwenn yon nouvo konpayi netwayaj men pa gen okenn opsyon. Li pral kòmanse gade nan plis lokal, pi piti konpayi yo. Te gen diskisyon sou anboche yon lòt gadyen kont yon konpayi netwayaj. Sara pral defann yon sèl, kòm toujou, pandan negosyasyon ak Majistra a.
Prezantasyon DGI
DGI, konpayi ki ede biznis yo jwenn ak anboche ranmase lajan, te bay yon prezantasyon sou biznis yo ak sou fason yo pral ede bibliyotèk la. Yo te kòmanse ak entwodiksyon epi yo te mande administratè yo prezante tèt yo epi bay lide yo sou benefis ki genyen nan yon renovasyon, wòl administratè yo nan pwosesis la ak lide pou mande donatè.
DGI te diskite etap sa yo nan premye pwosesis pou ranmase lajan an:
- Rekrite bon pou ranmase lajan epi mete ansanm yon plan ki gen ladann enfòmasyon komite, donatè potansyèl yo ak materyèl.
- Faz kanpay nwayo a gen ladann fè konvèsasyon ak donatè yo epi sekirize 60% nan don yo.
- Lonje men nan kominote piblik la.
Yo te deklare ke li ta ka yon kanpay 3 ane. Premye etap la se pou yo jwenn kandida ke administratè yo ka fè entèvyou. Planifikasyon ka kòmanse nan sezon otòn la. Yo sijere pou kenbe depans kanpay anba 10% nan objektif la. Te gen diskisyon sou bezwen finansye ak konbyen lajan ki ta posib pou ogmante.
Nan semèn pwochèn, Sara ta dwe kolekte: kandida donatè, kandida komite kanpay ak yon prezidan kanpay.
Pa gen okenn lòt biznis pou diskite, yo te fè yon mosyon e yo te dezyèm ajoute. Reyinyon an te fini a 11:45 a.m.
Sensèman
Kathleen Bresnahan