Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Pwosè 18 janvye 2018
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill la a 8:39 am nan Jedi 18 janvye 2018, nan Sal Donald C. Freeman Whittier. Te nan prezans Administratè Klueber, Coletti, Bresnahan, Veasey, ak Rurak, ansanm ak Direktè Sarah Moser. Administratè Sheehan te rantre nan reyinyon an apeprè 9:30.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo kopi pwosè vèbal ki te dat 21 desanm 2017. Apre yo te fin pran kèk ti moman pou yo egzamine pwosè vèbal yo, yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou aksepte minit yo jan yo anrejistre. Yo te apwouve minit yo konsa.
Rapò Trezorye a
Perry Frankston, Manadjè Biznis, te bay kopi finansye Desanm yo pou administratè yo egzaminen. Li rapòte pèfòmans nan envestisman kontinye ap fò. Te gen yon diskisyon tou kout sou rapò finansye yo.
Odit chak ane a toujou sou pye, ak oditè yo ap pouse pou ogmante dokiman ki gen rapò ak lajan ki gen restriksyon oswa san restriksyon. Diskisyon te swiv, ak sijesyon an vini pou Perry ta dwe gade nan total dekonpozisyon lajan an pou plis egzamen apwofondi nan reyinyon mwa pwochen an.
Yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou apwouve rapò yo. Apwobasyon te inanim.
Rapò Direktè a
Yon kopi Rapò Direktè a te bay administratè yo, ki gen ladan kèk ane-an-revizyon nan men depatman yo.
Food For Fines te fèt an Desanm ak plis pase 500 atik kolekte pou Sacred Hearts. Plan yo gen pou òganize evènman sa a de fwa chak ane pou pi devan.
Ansyen Biznis
Gwoup Zanmi an kontan ak kwizin nan fini.
Pwojè Senter la ap avanse ak yon bon ritm epi gen plis achiv ki disponib. 2yèm donasyon Art Geoffrion te vini epi Administratè yo bezwen bay fon korespondan yo.
Yo te pwograme retire amyant epi kontinye travay sou retire mwazi pral swiv. Yon sijesyon ki soti nan Maroney a se ke bibliyotèk la jwenn yon dezimidifikatè gwo kapasite pou kouri 24/7 nan sousòl la nan lòd yo minimize opòtinite pou plis kwasans mwazi.
Yo ap travay sou fwit nan divès zòn nan bibliyotèk la, ak objektif pou evite domaj jiska prentan, lè reparasyon do kay ki nesesè yo ka fè.
Angelo Petrozzelli gen pou l bay plan final pou remodel twalèt la nan fen mwa a. Pwojè a espere pran plas nan sezon prentan an epi li pral pran 2-3 mwa. Pandan tan sa a, twalèt anwo kay ki adjasan oditoryòm nan ap ouvri pou piblik la. Yon plonbye te enspekte presyon dlo twalèt 2yèm etaj yo. Si pwoblèm nan se nan ekipman oswa tiyo ki sitiye nan bilding lan, li pral repare. Si li se yon pwoblèm vil, li ta pri-entèdi pou pouswiv.
Dick Sheehan pa te gen okenn mouvman plis sou akizisyon yon machin bibliyotèk. Li pral kontakte yon lòt konsesyonè pou eksplore opsyon. Li vle pou lajan vil yo deziyen pou sèvis sansibilizasyon yo dwe dirije nan inisyativ veyikil la ak bibliyotèk pop-up olye ke nan machin lavant bibliyotèk la.
Asirans kondo bezwen renouvèlman, epi gen opsyon pou re-envantè koleksyon atizay la. Sepandan, kavalye ki deja egziste a rete an plas.
Malgre yon gwo kantite aplikasyon pou pòs Asistan Administratif la, pa t jwenn okenn kandida solid. Anpil aplikan pa t kalifye, epi to repons aplikan ki kalifye yo te minim. Sara te pwoche bò kote Majistra a pou l ogmante lè yo soti 19 pou rive 30, epi li te resevwa apwobasyon pou l fè sa. Li pral repite ak espwa ke ogmante èdtan ak benefis atire yon pisin kandida ki pi solid.
Nouvo Biznis
Fòmasyon Preparasyon pou Ijans ki soti nan Depatman Lapolis Haverhill pral fèt Mèkredi 24 janvye . Majistra a te bay pèmisyon pou bibliyotèk la fèmen a 2:30 jou sa a pou fòmasyon an. Yo pral enfòme piblik la atravè tout chanèl nòmal yo sou chanjman sa a nan orè a.
Sara te bay enfòmasyon epi li te pase sitasyon pou ranplasman sistèm telefòn lan, pwòp tèt ou chèk, ak AMH. Dapre Steve Berezansky, sistèm telefòn lan se pi plis nan bezwen nan ranplasman, ki te swiv pa pwòp tèt ou-chèk yo ak AMH la. Apre diskisyon, Administratè yo te otorize Sara pou l ale pi devan ak sistèm telefòn lan ak ranplasman pwòp tèt ou yo sipoze koperasyon nan men yon donatè espere.
Jounen Apresyasyon Patwon an pral fèt dimanch 4 mas soti 1-4:30 pm Bibliyotèk la ap rete ouvè pandan evènman an.
Napa okenn lòt biznes pou diskite, en mosyon ti ganny fer e seconded to adjourn. Reyinyon an te fini a 9:55 am
Avèk respè soumèt,
Kathleen Bresnahan
Sekretè