Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Pwosè 20 fevriye 2020
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill la a 8:35 am nan Jedi 20 fevriye 2020 nan Sal Donald C. Freeman Whittier. Te nan prezans Administratè Bresnahan ak Klueber. Administratè Rurak ak Sheehan te nan prezans atravè telefòn. Te prezan tou Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jonathan Nichols. Administratè Veasey-Sirois ak Coletti te absan.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo kopi pwosè vèbal yo ki te dat 16 janvye 2020. Apre yo te fin gade nan pwosè vèbal yo, yo te fè yon mosyon epi yo te secondé pou yo aksepte minit yo. Yo te aksepte minit yo.
Prezantasyon pa Jennifer Gray
Premye atik nan Agenda la se te yon prezantasyon konsènan odit deklarasyon finansye Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill pa Jennifer Gray nan Blinn, Farrell & Company. Yo te bay administratè yo kopi Rapò Oditè Endepandan yo depi 30 jen 2019 ak 2018.
Madam Gray te note ke deklarasyon finansye yo te prezante jis nan tout respè materyèl, sa ki lakòz yon opinyon san kalifikasyon (opinyon ki pi wo a). Li te note tou ke yo te konplete odit adisyonèl pou fon ki genyen restriksyon yo, ki soti nan yon chanjman politik kontablite nan ane fiskal 2019. Rezilta chanjman sa a yo montre nan Nòt 8 & 9 nan eta finansye yo.
Rapò Trezorye a
Josh McDonald prezante twa opsyon pou yon nouvo rapò sou deklarasyon finansye. Li te prezante "ansyen deklarasyon an" ki ka montre yon figi twonpe pou revni nèt. Lè sa a, li te prezante yon "nouvo deklarasyon" ki montre revni kontablite a vre ak figi koule lajan kach ki graj, men li te eksplike ke li ta ka konfizyon ak sijere lè l sèvi avèk koulè yo mete aksan sou figi enpòtan. Finalman, li te prezante yon "deklarasyon antre/sòti" ki montre aktyèl lajan kach resevwa ak lajan kach dispense. Administratè Klueber sijere eseye rapò a flo / ekoulman pwodiksyon an. Yo te fè yon mosyon pou aksepte rapò finansye Desanm ak Janvye yo. Tout moun te an favè aksepte rapò yo.
Nouvo Biznis
Sara te deklare ke bibliyotèk la te resevwa yon egzansyon ane sa a nan men MBLC. Li te gen yon rankont ak Majistra a ki te di ke bidjè a pral ogmante de 2.5%, men li pa ase yo fèmen diferans lan pou yo pa bezwen jwenn yon lòt dispans.
Sara ak Jonatan te diskite sou nesesite pou yon nouvo sit entènèt bibliyotèk. Yo te resevwa quotes ak gade nan egzanp nan lòt bibliyotèk. Yo mande administratè yo pèmisyon pou yo depanse jiska $40,000 pou sa. Administratè Bresnahan te fè yon mosyon pou dakò depanse jiska kantite lajan sa a epi Administratè Sheehan te segonde mosyon an epi li te sijere tou pou fè yon komite sitwayen ki gen laj diferan pou evalye sitwèb la. Tout te an favè.
Sarah te mande Administratè yo si yo ta pèmèt dotasyon an peye frè antre a pou anplwaye yo ka patisipe nan yon tounwa bokè ke Rotary ap òganize. Yo te dakò peye frè a.
Prezantasyon pa PionArch, LLC
Manm PionArch te bay yon prezantasyon nan oditoryòm nan Etid Konsèp HPL. Prezantatè yo te John Hamilton Hale, Direktè Design, Anna Maria, Designer, ak Cameron, Designer Junior, ak Lidia Szydlowska, Pwopriyetè, nan telefòn nan. Patisipan pèsonèl bibliyotèk yo te Sarah, Jonathan, Josh, Trustees Klueber ak Bresnahan ak Trustees Rurak ak Sheehan nan telefòn.
John te pale sou fason bibliyotèk la se yon bibliyotèk tradisyonèl, bèl bagay, e li ta renmen prezève sa pandan y ap elaji li nan yon bibliyotèk mondyal. Li te prezante yon rezime kòd defi yo epi li te prezante yon rezime espas yo pwopoze, konsepsyon, estetik ak potansyèl bibliyotèk an jeneral.
Cameron te diskite etid obsèvasyon li te fè epi li te montre dyagram koule, espas, acoustique ak adjasans.
Anna Maria te diskite opsyon pou yon espas adolesan, amelyorasyon atrium, chanm ki gen plizyè objektif, zòn manje, ak zòn trankil.
Lydia te diskite ke etid la pa limite a demann nou yo men li vle gade nan bibliyotèk la an antye epi konsantre sou demann anplwaye yo epi li ap chèche anpil fidbak nan men anplwaye yo.
Sarah te pale de kèk nan lide pi renmen li yo, tankou chèz pou adolesan ki pral ba yo pwòp espas yo san yo pa izole yo, chanm ki gen plizyè objektif, enkòpore plis teknoloji pou sal reyinyon yo, ak amelyorasyon espas antre yo.
Te gen diskisyon konsènan deplase estati George Washington la, mete aksan sou zòn koule, redesign signalisation ak rekonfigirasyon biwo sikilasyon an.
Administratè Sheehan te di anplwaye PionArch yo ke travay yo se siperyè, nou kòmanse yon ekselan e ke li eksite sou pwojè a.
Pa gen okenn lòt biznis pou diskite, yo te fè yon mosyon e yo te dezyèm ajoute. Reyinyon an te fini a 11:10 a.m.
Soumèt avèk respè,
Kathleen Bresnahan, Sekretè