Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Pwosè 15 desanm 2022
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill a 9:30 am nan Jedi 15 Desanm 2022 nan Sal Donald C. Freeman Whittier. Te nan prezans Administratè Bresnahan, Coletti, Rurak, Sheehan ak Veasey-Sirois. Te prezan tou Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jane Lemuth.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo kopi pwosè vèbal ki te dat 17 novanm 2022. Apre yo fin te fin gade pwosè vèbal yo, yo te fè yon mosyon epi yo te secondé pou aksepte minit yo. Yo te apwouve minit yo.
Rapò Trezorye a
Sara te prezante deklarasyon finansye yo pou Novanm. Pwen esansyèl enkli:
- Dotasyon an ak koleksyon espesyal yo ogmante mwa sa a.
- Dapre demann administratè yo, Josh te ajoute yon kolòn nan rapò a ki konpare ane fiskal la jiska dat ak ane pase.
- Te gen yon diskisyon konsènan fason yo itilize lajan endividyèl yo anrapò ak restriksyon vs san restriksyon. Josh ap travay ak TD Bank pou rasyonalize pwosesis pou itilize lajan ki disponib yo jan sa vle di.
- Te gen yon diskisyon konsènan reta nan odit la. Oditè yo gen kout anplwaye.
- Rapò MacDougall yo montre ke tout lajan yo te resevwa jiska dat yo te itilize. Administratè Sheehan pral transfere plis lajan jan sa nesesè.
Rapò Direktè a
Sarah te diskite sou pwen rapò direktè a:
- Susan Judkins te kite bibliyotèk la. Yo pral mete pozisyon an nan tèt divizyon epi afiche yon ti tan.
- Nouvo gous ki ensonorize yo ap itilize anpil men nou ap tann yon kadna nan men manifakti a.
- Parad Santa te byen pase. Gen kèk anplwaye volontè e yo te pase yon bon moman.
- Plis ekleraj te enstale nan koulwa dezyèm etaj la.
- Baton Roku yo te popilè ak anpil chèk soti.
Ansyen Biznis
Jane t ap chèche yon lòt konpayi pou fè fòmasyon CPR la epi li gen yon bon kandida ki pèmèt kèk nan fòmasyon an fèt sou entènèt.
Majistra a te mande tout chèf depatman yo pou yo soumèt mizajou pou chak depatman vil la pou rapò anyèl li. Piske Sara te deja prepare yon rapò chak ane pou administratè yo, li te kapab soumèt sa byen vit.
Sarah ak Jane te asiste Prim Edikatè Ane a pou yo aksepte prim lan pou Angajman nan Kominote nan non Bibliyotèk la.
Nouvo Biznis
Becky Geller, nouvo achiv aplentan bibliyotèk la, te bay administratè yo yon apèsi sou koleksyon espesyal yo. Li te mete ajou yo sou pwojè Senter la epi li te diskite sou nesesite pou etajè, depo, òganizasyon, ak plis anplwaye. Te gen diskisyon sou ogmante pozisyon sèvis teknoloji 30 èdtan a 40 èdtan pou mete kèk èdtan nan koleksyon espesyal. Te gen tou diskisyon sou anbochaj yon volontè ak sa ki ta enplike. Administratè Rurak te mande kisa bezwen imedya li yo ak kisa travay nan lavni ta gen ladan l, ki objektif alavni yo ye ak ki jan nou ogmante itilizasyon piblik la. Becky pral kominike bezwen imedya epi li pral diskite tou bezwen espesifik ak achitèk yo.
Administratè Rurak te mande si nou ka ofri yon pas pou Mize Enpresyon an. Li pral jwenn plis enfòmasyon sou sa mize a ka ofri ak pri.
Napa okenn lòt biznes pou diskite, en mosyon ti ganny fer e seconded to adjourn. Reyinyon an te fini a 11:00 am
Sensèman
Kathleen Bresnahan