Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Pwosè 18 out 2022
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill a 9:15 am nan Jedi 18 Out 2022 nan Sal Donald C. Freeman Whittier. Te nan prezans Administratè Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan, ak Veasey-Sirois. Te prezan tou Direktè, Sarah Moser.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo kopi minit yo ki te dat 21 jiyè 2022. Apre yo te fin gade nan minit yo, yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou aksepte minit yo. Yo te apwouve minit yo.
Rapò Trezorye a
Manadjè biznis, Josh, te prezante deklarasyon finansye yo pou Jiyè. Pwen esansyèl enkli:
- Dotasyon an te moute an Jiyè ak kèk lajan yo te refè nan pèt mwa anvan yo.
- Administratè yo te mete sou kote $85,000 pou etid sou posibilite OverUnder la epi jis $26,000 yo te itilize jiskaprezan.
- Pri nouvo A/C sou do kay la te $45,000.
- Rapò kado a te prèske idantik ak jiyè 2021.
- Ane sa a bibliyotèk la te nan yon pozisyon pozitif nan lajan kach, kote nan anpil ane anvan li te nan yon pozisyon lajan kach negatif epi nou te toujou oblije retire siplemantè.
Rapò Direktè a
Sarah te diskite sou pwen rapò direktè a:
- Lekti pandan ete a ap fini e te gen bon patisipasyon pami tout gwoup laj yo.
- Rapò ARIS la fini. Josh ap travay sou rapò finansye pou eta a.
- Konpayi twati a pral enstale amelyorasyon sou do kay la pou sipòte zèv la.
- Luis ap travay ak elektrisyen yo pou ajoute kèk ekleraj eksteryè adisyonèl nan gwo kay won revèy la ak Ginty Blvd. bò bilding lan.
Ansyen Biznis
Overunder Mizajou:
- Premye reyinyon komite direktè a te 11 out e li te gen yon bon patisipasyon. An jeneral, sijè ki abòde lan pwojè ak priyorite yo te diskite.
- Premye reyinyon piblik la se 24 out.
- Yo te afiche yon sondaj e moun yo te kòmanse ranpli li.
- Sara te pale ak Majistra a sou lide li pou lavni bibliyotèk la.
- Te gen yon diskisyon sou chanje lè reyinyon yo pou kowòdone ak reyinyon komite direktè yo. Administratè yo te vote pou fè reyinyon konsèy la soti 9:30 -11 am ak reyinyon komite direktè yo soti 11 am rive 1 pm Yo te fè yon mosyon epi yo te segonde epi tout te anfavè orè sa a.
Mizajou Building: Preferred Air enstale nouvo inite HVAC nan chanm YS la. Inite pòtab yo te refwadi sal la jiskaske sa a te fini.
Mizajou anplwaye:
- Te gen yon woulman wo nan anplwaye dènyèman kite pou plizyè rezon. Te gen yon diskisyon sou pisin aplikan yo ak lòt bibliyotèk ki gen difikilte tou.
- Pozisyon YS 30 èdtan an te amelyore a 40 èdtan nan espwa pou atire plis aplikan kalifye.
- Emily ak Joanna te trè itil ak chanjman orè yo pou konpanse pou mwens anplwaye yo.
- Entèvyou ap fèt pou finalis yo pou pòs asistan direktè ak achiv.
Mizajou Akizisyon Kondo: Administratè Sheehan te deklare ke l ap travay pou l resevwa papye kay la bay Majistra a epi asire tit la pwòp.
Nouvo Biznis
Rapò Anyèl: Sara te prepare yon rapò anyèl ki pa t fèt depi kèk ane. Li te resevwa ide sou kòman yo prezante li nan ansyen rapò epi li te modifye dapre fidbak sendik yo. Te gen diskisyon sou fason yo rekonèt donatè yo nan rapò anyèl la.
Sara te diskite sou kèk nan atik yo te achte lè l sèvi avèk lajan sekou covid nan men MBLC tankou yon bisiklèt liv, udemy, ak ASL ak kou lang pou anplwaye yo.
Administratè yo te diskite opsyon sou fason pou konpanse Josh ak Sara pou travay siplemantè ke yo fè pou administratè yo.
Sendika a ak Vil la te dakò sou yon kontra epi anplwaye sendika a pral resevwa peman retwouve pou ogmantasyon salè yo pa t resevwa.
Administratè Rurak te diskite sou fason pou rekonèt rechèch ak rezime ekri Phil Primack te fè sou Fanmi Grad la ak fason pou rekonèt don Fanmi Grad la. Te gen diskisyon sou fason pou fè sa e li te sijere ke yo tann pou renovasyon an epi pètèt dedye yon espas.
Administratè Sheehan te mande kijan pou rekonèt don Olive MacDougall. Administratè yo te diskite jwenn yon ekriven ak yon moun ki kalifye nan maketing ak PR.
Pa gen okenn lòt biznis pou diskite, yo te fè yon mosyon e yo te dezyèm ajoute. Reyinyon an te fini a 10:55 a.m.
Sensèman
Kathleen Bresnahan