Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Pwosè 17 out 2023
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill a 9:30 am nan Jedi 17 Out 2023 nan Sal Donald C. Freeman Whittier. Te nan prezans Administratè Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan ak Veasey-Sirois. Te prezan tou Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jane Lemuth.
Prezantasyon TD Bank
John Trotsky, Manadjè Relasyon, Boston, Jason Wallach, Konseye Envestisman, New Jersey, ak Thomas Pekkarinen, Espesyalis Kliyan Prive, Boston prezante apèsi sou mache a ak dosye bibliyotèk la. Pou mache a an jeneral, John te deklare ke enflasyon te wo, kondwi pa depans konsomatè yo e li panse pousantaj yo pral desann nan fen ane pwochèn, ki siyal yon opòtinite devan yo pou kwasans. Pou dosye bibliyotèk la, Jason te remèsye Administratè yo pou biznis yo. Li te deklare ke pòtfolyo a gen anviwon $11 milyon, frè konsiltatif yo te $44,000, total kwasans pòtfolyo a se 5.98% e ke kont lan aktif akòz revni ou resevwa ak transfè. Alokasyon byen yo se 64% aksyon ak 36% obligasyon ak lajan kach. Administratè Coletti te mande kijan yo ta dwe planifye renovasyon an. TD Bank ka ede ak chanje alokasyon byen yo si sa nesesè epi li ka travay ak prete komèsyal pou vini ak opsyon.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo kopi pwosè vèbal ki te dat 20 jiyè 2023. Apre yo te fin gade nan pwosè vèbal yo, yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou aksepte minit yo. Yo te apwouve minit yo.
Rapò Trezorye a
Manadjè biznis, Josh, te deklare ke pa te gen okenn pwen enpòtan pou mwa Jiyè a e ke depans bibliyotèk yo se kote yo ta dwe nan moman sa a nan ane a. Li fè Administratè yo konnen ke yon don ki soti nan Sullivan Trust la ap vini.
Rapò Direktè a
Yo te bay yon kopi rapò direktè a nan administratè yo. Sarah te diskite sou pwen yo ak nouvèl lòt direktè a:
- Children's te okipe ak anpil pwogram ak kouve poussins chak ane.
- Yo te soumèt rapò ARIS la epi Josh ap travay sou rapò finansye a.
- Nouvo Head of Reference an ap travay byen. Paj la te bay li avi. Nouvo pozisyon sèvis SC/Tech yo ranpli.
- Konpayi an te di parantèz yo toujou mal. Konpayi do kay la fristre ke yo kontinye chanje sa yo mande. Li pral plis lajan pou ranje li. Konpayi auwing la pa kontan ke yo te oblije soti twa fwa. Sa a pral mete nan kenbe pou kounye a.
- Yon machin te frape bilding lan e li bezwen yon nouvo balistrad.
Ansyen Biznis
Mizajou bilding
- Konpayi jewotèmal an ap vini pou enspekte ponp yo epi fè rekòmandasyon.
- Pòl pral antre ak yon konpayi drenaj pou gade pwoblèm inondasyon nan garaj la.
Mizajou
- Mark ap travay ak konpayi OPM pou fè entèvyou.
Nouvo Biznis
Sara te mande administratè yo si yo panse nou ta dwe gen yon evènman Otòn pou ranmase lajan/ 150yèm anivèsè. Te gen diskisyon sou lefèt ke pa gen anpil tan pou prepare e ke li pral pwobableman ranmase sèlman yon ti kantite lajan, men petèt kenbe li piti ak menm jan ak ranmase lajan sot pase yo.
Administratè Sheehan, te diskite ke ranmase lajan pou renovasyon an pral pran tan epi nou ta dwe kòmanse idantifye donatè yo, elaji konsèy la, ak rankontre ak moun ki ka ofri ekspètiz nan planifikasyon, fòme yon komite, rechèch ak lide.
Sara te prezante premye bouyon Rapò Anyèl la. Li te prezante yon rezime, reyalite ak chif pou senk ane ki sot pase yo epi li te mete aksan sou evènman, plan ak donatè yo. Administratè Coletti sijere ajoute yon mo sou komite direktè a ak patisipasyon piblik la pou opinyon renovasyon, ansanm ak pwosesis la ak OverUnder.
Sarah te prezante yon rezime ARIS ki mete aksan sou estatistik, chanjman nan itilizasyon bibliyotèk yo, demann pou materyèl ak aparèy elektwonik, tandans, lè bibliyotèk la te ouvri, ak pwogram ak prezans total nan bibliyotèk la. Li te montre tou ke pandan pandemi an, estatistik nou yo pa t tonbe anpil akoz yo te louvri lè lòt bibliyotèk yo te fèmen.
Napa okenn lòt biznes pou diskite, en mosyon ti ganny fer e seconded to adjourn. Reyinyon an te fini a 11:50 am
Sensèman
Kathleen Bresnahan