Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Pwosè 18 avril 2024
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill la a 9:30 am nan Jedi 18 Avril 2024 nan Sal Konferans Whittier. Te nan prezans Administratè Bresnahan, Coletti, Klueber, Sheehan ak Veasey-Sirois. Te prezan tou Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jane Lemuth.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo kopi minit yo ki te dat 21 mas 2024. Apre yo te fin gade nan minit yo, yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou aksepte minit yo. Yo te apwouve minit yo.
Rapò Trezorye a
Manadjè biznis, Josh, te prezante pwen enpòtan finansye yo pou mwa mas:
- Dotasyon an ak koleksyon espesyal yo te kontinye grandi nan mwa mas.
- Chèk èd leta a te vini e li te apeprè $25,000 pi wo pase sa te espere. Lajan an pral soti nan vil la nan mwa me.
- Jiskaprezan, Fon Lektè a te pote 83 kado. Kado an mwayèn pi ba akòz kado ki soti nan demann imel la pi piti, men te gen plis kado an jeneral.
Rapò Direktè a
Yo te bay yon kopi rapò direktè a nan administratè yo. Sarah te diskite sou pwen yo ak nouvèl lòt direktè a:
- Bibliyotèk la te fonksyone nòmalman epi pwogramasyon an te wo depi re-louvri.
- Nouvo konpayi netwayaj la ap travay byen, byenke yo pi chè. Sara te diskite sou anboche yon gadyen a tan pasyèl ak Majistra a. Li ta koute apeprè menm jan ak yon konpayi netwayaj, men li ta pi itil pou gen yon moun nan anplwaye pou rezoud pwoblèm lòt pwoblèm ki parèt epi ede ak bagay tankou retire nèj ak ti pwoblèm plonbri.
- Nouvo Head of Reference a ap travay byen e nou gen tout anplwaye.
- Comic Con ap planifye pou mwa pwochen.
- Jackie kase pye l epi li refè lakay li.
Ansyen Biznis
Bilding: 24 Restore toujou ap tann peman men li bezwen diskite ak Majistra a si se responsablite Vil la oswa administratè yo. Konpayi asirans lan se vil la men se administratè yo ki posede bilding lan.
Rob ki soti nan Garland pral tounen ak yon konpayi pwofesyon dlo pou enspekte flache a. Administratè yo ta renmen si Rob te kapab ekri yon deklarasyon ki di ke twati a te byen konsève e ke li pa t koule akòz mete ak chire, soumèt bay konpayi asirans lan.
Nouvo Biznis
Sara te rankontre ak CHA, konpayi jesyon pwojè a, ansanm ak OverUnder. CHA vle rankontre ak administratè yo epi yo rekòmande tès amyant.
DGI gen kèk bon kandida ke administratè yo te fè entèvyou pou yon ranmase lajan men ta renmen yon bouyon nan yon òf ede distenge si kolekte lajan an se yon manm pèsonèl oswa yon kontraktè. Administratè yo te diskite sou anboche yon avoka travay.
Majistra Barret te rantre nan reyinyon an a 10:15 am
Sara te diskite sou bidjè administratè yo pou FY25. Li mande yo ogmante li pa anviwon $20,000 pou yo kapab ajoute materyèl enprime ak pwogram adolesan yo, materyèl odyovizyèl pou jèn yo, liv odyo pou granmoun ak ogmantasyon nan frè pou Overdrive.
Prezantasyon pa Doktè Jessica Kallin, Direktè Egzekitif Haverhill Promise
Doktè Jessica Kallin ak Diane Connolly, Prezidan Haverhill Promise Steering Committee, te mete ansanm a 10:30 pou diskite posib kolaborasyon ant Haverhill Promise ak HPL. Jessica te diskite sou moun ki gen enterè yo, estrateji, rezilta, estatistik ak mezi pou 2023, reyalizasyon li kòm premye ane li kòm direktè, objektif pou 2024, kolaborasyon aktyèl HP ak HPL ak agrandisman potansyèl, benefis kolaborasyon, pwojeksyon finansye ak apèsi sou ranmase lajan.
Administratè Coletti mande ki wòl HPL ta ye. Jessica te deklare ke lekòl yo limite nan opsyon yo pou kolaborasyon kidonk bibliyotèk la nesesè pou ede ogmante defans alfabetizasyon.
Administratè Sheehan te deklare enkyetid konsènan konfli don, separasyon antite, planifikasyon siksesyon ak responsablite pou bibliyotèk la. Te gen yon diskisyon sou responsablite kont benefis.
Administratè Coletti te panse ke ta ka gen pi bon fason pou finanse salè Jessica a anplis li gen pou l ranmase lajan pou li. Te gen yon diskisyon ak Majistra a sou posibilite pou pran Jessica kòm anplwaye bibliyotèk finanse pa Vil la men ta ka gen konfli ak bibliyotèk ak ranmase lajan pou renovasyon. Majistra a te deklare ke detay yo konsènan distenksyon HP ak HPL ak estati taks san bi likratif la ta dwe travay sou men li ta ka posib.
Sarah te deklare ke HP kolabore ak HPL t ap yon avantaj pou rasanble lajan epi absòbe HP ta ka pote lajan pou misyon yo a, ki pral benefisye dirèkteman bibliyotèk la. Gen etid ka siksè nan kalite sa a patenarya yo gade nan.
Jessica ak Diane kite reyinyon an a 12 pm
Napa okenn lòt biznes pou diskite, en mosyon ti ganny fer e seconded to adjourn. Reyinyon an te fini a 12:25 pm
Sensèman
Kathleen Bresnahan