Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Actas del 17 de septiembre de 2020
La reunión mensual de los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue convocada a las 8:30 a.m. del jueves 17 de septiembre de 2020 por medio de Zoom o dial-in. Asistieron los fideicomisarios Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan y Veasy-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y el Director Adjunto, Jonathan Nichols.
Informe del Secretario
Los fideicomisarios recibieron copias de las actas con fecha 20 de agosto de 2020. Después de examinar las actas, se hizo una moción y se apoyó para aceptar las actas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los estados financieros de agosto. Declaró que estamos a mano con el estado en el que estábamos antes de cerrar en marzo, lo que es una buena señal. Las reparaciones del techo fueron el mayor gasto. Los ingresos generados por la biblioteca son una preocupación y Josh sugirió la posibilidad de recortar los gastos o hacer más recaudación de fondos para compensar el déficit. Se hizo una moción y se apoyó para aceptar los estados financieros. Los estados fueron aprobados.
Informe del Director
Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:
- La biblioteca abrirá los sábados a partir del 22 de agosto y los domingos después del Día de la Hispanidad. Las horas de la tarde se retrasan porque no hay suficiente personal para cubrir.
- La compañía de techos volverá para reparar los agujeros que fueron taladrados en el techo de la oficina del Director por error. El resto de las reparaciones del techo se hicieron sin problemas.
- Las estadísticas de sobrecarga han sido altas ya que ofrece libros electrónicos y audiolibros.
- Para el año fiscal 20, estuvimos por debajo de las estadísticas de los años anteriores en el Informe Aris, pero considerando que estuvimos cerrados por tanto tiempo que no es tan malo como se pensaba.
El fideicomisario Klueber preguntó cuál es el plan si hay otro cierre. Sarah respondió que el personal no esencial sería enviado a casa a trabajar y el plan de antes sería replicado.
La fideicomisaria Coletti declaró que estaba entusiasmada con el nuevo uso de la sala de entrenamiento. Jonathan explicó que fue financiada por una subvención y que se utilizará como sala de grabación con una cámara, iluminación, micrófono, pantalla verde y software de edición de vídeo.
Negocios Viejos
Actualización del sitio web: Jonathan dio una actualización del rediseño del sitio web. Declaró que con suerte se lanzará en dos semanas. Agregar el contenido ha llevado mucho tiempo.
Actualización delpersonal: Hay tres vacantes y Erik Bauer dio su aviso.
Se presentó una moción para avanzar en la contratación de un archivero con el mismo número de horas y sueldo. El fideicomisario Bresnahan fue el primero en aceptar la moción, el fideicomisario Coletti la secundó. Todos estaban a favor.
Negocios Nuevos
La tienda de los amigos: Los voluntarios de Friends han estado en la biblioteca varias veces preparándose para la apertura de la tienda el sábado.
Festival del Libro de Halloween: El festival será virtual este año con la ayuda de HCMedia. Las charlas serán grabadas y puestas en los medios sociales y en la página web. También se añadirá un enlace de donación.
Recaudación de fondos de otoño: Jonathan investigará empresas externas para gestionar una recaudación de fondos virtual, obtener cotizaciones y obtener comentarios del Club de Niños y Niñas y de Emaús, ya que utilizaron empresas externas para la suya. Las opciones incluyen un teletón y una subasta en línea. El fideicomisario Coletti declaró que recaudamos menos que ese tipo de organizaciones más grandes y preguntó si tenemos artículos de subasta. Jonathan sugirió la posibilidad de ofrecer experiencias en lugar de artículos. Sarah mencionó que los grupos de Amigos normalmente recaudan fondos, así que tal vez podrían ayudar. El fideicomisario Coletti sugirió escribir cartas a los donantes anteriores para solicitar donaciones.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 9:45 horas.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan