Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 18 de octubre de 2018
La reunión mensual regular de los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 8:35 a.m. el jueves 18 de octubre de 2018 en la sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los fideicomisarios Klueber, Veasey y Rurak, junto con la directora Sarah Moser. Los fideicomisarios Coletti y Sheehan asistieron por teléfono. El fideicomisario Bresnahan no asistió.
El primer punto del orden del día era una presentación/revisión de las inversiones a cargo de Joe Marini, vicepresidente y asesor de inversiones del grupo de clientes privados de TD Wealth. El Sr. Marini repasó el informe y los resúmenes de las cuentas dando explicaciones cuando se le pidió. Señaló que el mercado fue fuerte el año pasado y discutió el rendimiento de la biblioteca.
El Sr. Marini programó su próxima presentación en la reunión de los fideicomisarios el jueves 21 de febrero de 2019, a las 8:30 a.m. Terminó su presentación a las 9:00 a.m.
Informe del Tesorero
Perry Frankston, Gerente de Negocios, proporcionó copias de los estados financieros de septiembre para que los fideicomisarios los examinaran. Señaló que dos donaciones por un total de más de 10.000 dólares llegaron este mes y que hubo algunos pagos grandes realizados, en particular a la renovación del baño y el nuevo AMH. Una moción fue hecha por el fideicomisario Klueber y secundada por el fideicomisario Rurak para aprobar los informes, y el acta de septiembre, al mismo tiempo. Los fideicomisarios Coletti, Veasey y Sheehan también aprobaron los informes y las actas. La aprobación fue unánime.
A continuación, el representante Andy Vargas y el Dr. John Maddox hicieron una presentación sobre la Promesa de Haverhill, la Campaña para la Lectura de Grado. Discutieron la posibilidad de lanzar una campaña en Haverhill utilizando la biblioteca para albergar el programa. Hablaron desde las 9:15 hasta las 10:15 de la mañana.
Informe del Director
Se entregó a los administradores una copia del informe del director.
Negocios Viejos
Los baños están hechos.
La Tienda del Amigo ha reabierto.
Se han instalado las nuevas autocajas.
Se han instalado estanterías en la furgoneta.
Las entradas para la recaudación de fondos de otoño se han agotado.
Otros dos miembros del personal han presentado su renuncia.
Negocios Nuevos
La planificación de la fiesta del personal está en marcha. Se hizo una votación para dar a cada miembro del personal un regalo en la fiesta. Los fideicomisarios Rurak, Klueber, Coletti, Sheehan y Veasey votaron a favor.
El fideicomisario Sheehan solicitó entrar en una sesión ejecutiva. La sesión ejecutiva duró desde las 10:30 hasta las 10:35.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:40 horas.
Respetuosamente presentado,
Laura Roy
Asistente Administrativo