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15 de octubre de 2020

Actas de los Fideicomisarios

Biblioteca Pública de Haverhill

Junta de Fideicomisarios

Actas del 15 de octubre de 2020

La reunión mensual de los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue convocada a las 8:30 a.m. el jueves 15 de octubre de 2020 a través de Zoom o en el auditorio. Asistieron los fideicomisarios Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, y Veasy-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y el Director Adjunto, Jonathan Nichols. 

Informe del Secretario

            Los fideicomisarios recibieron copias de las actas con fecha 17 de septiembre de 2020. Después de examinar las actas, se hizo una moción para aceptarlas. Las actas fueron aprobadas.

Informe del Tesorero

            Sarah presentó los estados financieros de septiembre. Declaró que estamos más cerca de un presupuesto típico este mes y que los ingresos generados por la biblioteca y los ingresos en efectivo han aumentado. Tampoco se gastó nada de más. Jenn de Blinn y Farrell ha estado en contacto con respecto a la auditoría anual que debería tener lugar pronto. Se hizo una moción y se apoyó para aceptar los estados financieros. Los estados fueron aprobados.

Informe del Director

Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:

  • Las estadísticas han aumentado cada mes
  • La recogida en la acera ha disminuido, pero más gente está recogiendo las cargas...
  • La biblioteca estará abierta los domingos.

Negocios Viejos

Actualización de la página web: Jonathan anunció que la página web está lista para ser lanzada. El fideicomisario Coletti preguntó si se planeaba una campaña de marketing para anunciar el nuevo sitio web y los recursos que ofrecemos. Jonathan dijo que discutiría con referencia qué páginas y servicios deberían ser destacados y que lo haría. El fideicomisario Rurak hizo una moción para lanzar el sitio web y el fideicomisario Bresnahan la apoyó.

Actualización delpersonal: Los tres puestos vacantes han sido ocupados.

Festival del Libro de Halloween: Las entrevistas a los autores han empezado a ser publicadas en la página web.

 Negocios Nuevos

            Reserva el conserje: Este servicio está funcionando de nuevo. La gente lo disfruta y es popular entre los treintañeros.

            Renuncia del Estado: Sarah entregó el informe financiero al Estado. Necesitaremos una exención de nuevo y debido a la pandemia de este año, Sarah no cree que haya problemas para obtenerla.

            Mural de la pared: Un nuevo mural será financiado por los Amigos como parte de la lista de deseos del Director.

            Autocine: Estamos organizando una serie de autocines familiares en el aparcamiento que durarán cuatro viernes por la noche con un puesto de concesión también.

            Programación para adultos: El fideicomisario Bresnahan declaró que le gustaría aprender más sobre la tecnología de la televisión y las opciones de transmisión como una idea de programación para adultos.

Al no haber más asuntos que discutir, se presentó una moción y se apoyó el aplazamiento. La reunión terminó a las 9:30 a.m.

Sinceramente,

Kathleen Bresnahan