Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 18 de noviembre de 2021
La reunión mensual ordinaria de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:00 a.m. el jueves 18 de noviembre de 2021 en la Sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los administradores Bresnahan, Coletti, Sheehan, Rurak y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y el Subdirector, Jonathan Nichols.
Los administradores desean reconocer que la antigua benefactora de la biblioteca, Olive MacDougall, ha fallecido.
Informe del Secretario
Los fideicomisarios recibieron copias de las actas del 21 de octubre de 2021. Después de leer las actas, se hizo una moción y se apoyó la aceptación de las actas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
Sarah presentó los estados financieros de octubre. Las pérdidas de septiembre se recuperaron en octubre y se realizó el pago de la AMH de unos 66.000 dólares. La biblioteca recibió un gran regalo de un donante.
Se presenta una moción y se apoya la aceptación de los estados financieros. Los estados financieros fueron aprobados.
Informe del Director
Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:
- La instalación del toldo se ha retrasado porque primero hay que instalar los montantes de madera, cosa que no se nos informó antes de que vinieran a instalarlo.
- Mary Braney vendrá la próxima semana para hablar con el personal y realizar algunos estudios de espacio para la remodelación del edificio. Los fideicomisarios quieren discutir esto con ella en la reunión de enero.
- Jonathan digitalizó transcripciones y grabaciones para el proyecto del Templo Emanu-El. Jim incluyó a Phil Primack por ser un gran conocedor del tema. Un investigador donó 1.000 dólares porque se alegraba de tener acceso al proyecto.
Negocios Viejos
Actualización del personal: Eddie comenzó a circular el 1 de noviembre y ha sido una gran adición. Se hizo una oferta a un candidato para el puesto de Page.
Actualización del edificio: Las reparaciones de HVAC se han retrasado debido a la escasez de técnicos.
Actualización de las Colecciones Especiales: Tamara se jubilará el 15 de diciembre. Sarah sugirió no cubrir su puesto con la esperanza de contratar a un archivista a tiempo completo. Tamara pidió a los fideicomisarios que aceptaran dos donaciones. Después de discutir las opciones, los fideicomisarios estuvieron a favor de aceptar al menos una parte de las donaciones. Sarah consiguió una estimación de algunos artículos que podríamos vender y quiere que un tasador los revise también.
Negocios Nuevos
Sarah discutió con los fideicomisarios la posibilidad de ampliar la junta o añadir un comité asesor. Le gustaría investigar otras bibliotecas para obtener ideas.
Sarah declaró que ha habido un aumento en los grupos de personas que quieren prohibir libros. No hemos tenido ninguna petición seria, pero por si acaso, habló de la Política de Selección de Materiales y pidió a los administradores que votaran sobre la adopción de un Formulario de Reconsideración de Materiales. Todos estuvieron a favor.
Al no haber más asuntos que tratar, se hizo una moción y se secundó el levantamiento de la sesión. La reunión ordinaria terminó a las 10:15 a.m. Los administradores entraron en una sesión ejecutiva a las 10:15 hasta las 11:15 a.m.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan