Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 20 de mayo de 2021
La reunión mensual regular de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:00 a.m. el jueves 20 de mayo de 2021 vía Zoom o en el auditorio. Asistieron los administradores Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan y Veasy-Sirois. También asistió la Directora, Sarah Moser.
Informe del Secretario
Los fideicomisarios recibieron copias de las actas con fecha 15 de abril de 2021. Después de leer el acta, se hizo una moción y se apoyó la aceptación del acta. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh McDonald, presentó los estados financieros de abril. Afirmó que la cartera ha aumentado y que se añadió parte del dinero del Grad Trust. Se espera que el resto se añada este mes. También señaló que este año ha sido el más exitoso para el Fondo de Lectura. Además, las ayudas estatales han sido mayores de lo previsto.
Se presenta una moción y se apoya la aceptación de los estados financieros. Los estados financieros fueron aprobados.
Informe del Director
Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:
- Hay dos puestos vacantes de referencia y estamos en proceso de entrevistas
- Sarah asistió a la reunión del presupuesto del Ayuntamiento y dijo que el puesto de archivista no fue aprobado pero que la biblioteca cumplirá con el SAM. El fideicomisario Coletti preguntó si podríamos contratar a otro custodio en lugar de un archivista. Sarah dijo que podría preguntarle al Alcalde.
- La ayuda estatal llegó este mes y el dinero que no estaba previsto se destinó a los aumentos salariales de los directivos, a las partidas de divulgación, a las partidas de construcción y a los materiales de tramitación.
- El presupuesto de los fideicomisarios se está ultimando para votarlo el próximo mes
- Con la actualización de las directrices estatales de Covid, hemos suprimido el mostrador de registro y los localizadores. Además, la sala de niños y los baños están abiertos.
- Esperamos abrir en horario completo a partir del 1 de junio, y la seguridad pasará a ser nocturna
- La biblioteca ha cerrado los domingos hasta octubre.
Se espera que el estado ponga fin al mandato de las máscaras el 30 de mayo y se debatió sobre qué exigir en la biblioteca.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 9:30 horas.
Barbara Alevras se incorporó vía Zoom para realizar los ejercicios de planificación estratégica con los administradores a las 9:30 horas.
Atentamente, Kathleen Bresnahan