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Junio 20, 2019

Actas de los Fideicomisarios

Biblioteca Pública de Haverhill

Junta de Fideicomisarios

Actas del 20 de junio de 2019

La reunión mensual de los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue convocada a las 8:35 a.m. el jueves 20 de junio de 2019 en la sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los fideicomisarios Klueber, Bresnahan y Rurak. Los fideicomisarios Coletti y Sheehan asistieron por teléfono. También asistieron la Directora Sarah Moser y el Director Adjunto, Ricky Sirois.

Informe del Secretario

Los fideicomisarios recibieron copias de las actas con fecha 16 de mayo de 2019. Después de examinar las actas, se hizo una moción para aceptarlas. Las actas fueron aprobadas.

Informe del Tesorero

Los fideicomisarios examinaron los estados financieros de mayo. Sarah declaró que reflejaban un mayo típico. Hubo unos 600 dólares que fueron donados en la Comic Con. La biblioteca ha cumplido con el MER. Sarah y Ricky están en el proceso de entrevistar a un nuevo contador. Se hizo una moción y se apoyó para aprobar los informes. La aprobación fue unánime.

Informe del Director

Una copia del Informe del Director fue entregada a los Fideicomisarios. La Comic Con fue muy concurrida y la biblioteca ha recibido buena retroalimentación. A Rachel Gagnon se le atribuye el mérito de haberla organizado tan bien. Se instalaron tres nuevas burbujas de bebida y fueron pagadas por los Amigos. También de los Amigos fue el almuerzo anual para agradecer a los voluntarios y al personal. Por último, el programa de lectura de verano ha comenzado.

Negocios Viejos

Sarah presentó los cambios en el presupuesto del año fiscal 20. Los fideicomisarios votaron de nuevo para aceptar los cambios. La aceptación fue unánime.

Sarah asistió a la audiencia sobre el presupuesto y discutió que la biblioteca está más cerca de cumplir con el SAM, pero aún así necesitará una exención para este año.

Se instalaron señales de estacionamiento en el Bulevar Ginty para que la gente sepa que puede estacionar allí hasta 10 horas. Se espera que comience a aliviar el congestionamiento del estacionamiento.

Negocios Nuevos

Junio es el Mes del Orgullo y en julio habrá un programa de drag king/reina para niños. Es un programa internacional muy popular, pero la biblioteca, junto con otros, ha recibido algunos comentarios negativos en los medios sociales.

No hay políticas sobre el uso de los baños en lo que respecta a los transexuales. El personal pidió que se aclarara qué hacer si alguna vez había un problema o una queja planteada por un cliente. Sarah le preguntará a la ciudad lo que dicta la ley y si la ciudad tiene políticas en vigor.

No hay una política de disciplina para el personal no sindicalizado. En el pasado, las políticas de disciplina se seguían de acuerdo con el manual de la ciudad, pero no incluye la biblioteca. Sarah discutió la necesidad de actualizar la política para incluir a la biblioteca.

No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:00 horas.

Respetuosamente presentado,

Kathleen Bresnahan,

Secretaria