Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 18 de julio de 2024
La reunión mensual ordinaria de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:30 a.m. el jueves 18 de julio de 2024 en la Sala de Conferencias Whittier. Asistieron los administradores Bresnahan, Coletti, Sheehan y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y la Subdirectora, Jane Lemuth.
Informe del Secretario
Los administradores recibieron copias de las actas con fecha 27 de junio de 2024. Después de leer las actas, se propuso y apoyó la aceptación de las actas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los aspectos financieros más destacados de junio:
- Este es el informe final del ejercicio 24. Josh habló de las cifras finales de la dotación y las colecciones especiales.
- Josh ofreció información actualizada sobre el fideicomiso MacDougall.
- Este ha sido un año de equilibrio presupuestario.
- Las donaciones no restringidas disminuyeron este año debido a que no se recibieron grandes donaciones, pero los fondos de ayuda estatal fueron mayores de lo esperado, por lo que compensaron parte de la diferencia.
Informe del Director
Se entregó a los administradores una copia del informe del director. Sarah discutió los aspectos más destacados y otras noticias del director:
- Junio se centró en la conciliación presupuestaria y en no gastar nada que no pudiera esperar.
- En Infantil fue la fiesta de inicio de la lectura de verano y ahora ofrecen almuerzos gratuitos este verano.
- Sarah está trabajando en el informe ARIS de estadísticas. Ha señalado que, incluso con el cierre por inundaciones, la asistencia ha aumentado. El cierre no tendrá un gran impacto en las estadísticas.
- Rebecca ha sido ascendida a Jefa de Referencia. Su antiguo puesto en referencia está ahora vacante.
- Jackie puede volver a trabajar a tiempo parcial.
Negocios Viejos
CHA y OverUnder quieren asegurarse de que nos comprometemos a continuar con la propuesta de 14 millones de dólares para que puedan contratar a un director de obra. Buscan uno que tenga experiencia con organizaciones públicas y privadas.
Los fideicomisarios discutieron la contratación de un abogado con experiencia en derecho municipal y de la construcción para el proyecto de renovación. Trustee Sheehan buscará uno.
Los administradores discutieron los próximos pasos en la contratación de dos nuevos miembros de la junta. Fideicomisarios Coletti y Bresnahan le gustaría trabajar con Tom primero para ponerlo al día y listo para ayudar con la búsqueda.
Negocios Nuevos
El ascensor no ha pasado la inspección estatal y las reparaciones costarán unos 80.000 dólares. Sarah discutirá esto con Paul primero.
El sábado será la hora anual de los cuentos para niños. Hemos recibido algunos comentarios negativos en las redes sociales, algunos incluso de fuera de Haverhill. Sarah dejó que el jefe de policía saber acerca de los comentarios amenazantes borderline. El jefe hablará con la policía sobre posibles protestas. Los administradores agradecieron a Sarah por ser proactiva para mantener a todos a salvo.
Reunión anual
Hoy es la reunión anual de los fideicomisarios. Revisaron la información de contacto de los fideicomisarios y los miembros del comité. El fideicomisario Veasey-Sirois se ofreció para ser el nuevo tesorero de la junta.
Se somete a votación la aceptación de las fechas de las reuniones del FY25. Todos estuvieron a favor.
Se vota la aceptación del calendario de festivos 2025. Todos estuvieron a favor.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:45 horas.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan