Recursos // Blog

Febrero 18, 2021

Actas de los Fideicomisarios

Biblioteca Pública de Haverhill

Junta de Fideicomisarios

Acta del 18 de febrero de 2021

La reunión mensual regular de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 8:30 a.m. el jueves 18 de febrero de 2021 vía Zoom o en el auditorio. Asistieron los administradores Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan y Veasy-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y el Subdirector, Jonathan Nichols. 

Informe del Secretario

            Los fideicomisarios recibieron copias de las actas del 17 de diciembre de 2020 y del 21 de enero de 2021. Después de leer las actas, se hizo una moción y se apoyó la aceptación de las actas. Las actas fueron aprobadas.

Informe del Tesorero

El gerente de negocios, Josh, presentó los estados financieros de enero. Afirmó que hubo un pequeño descenso en la cuenta de los fideicomisarios, pero que volvió a subir en febrero. Los ingresos por donaciones están en línea con lo habitual. La mayoría de los regalos de este mes fueron pequeñas donaciones. Los ingresos generados por la biblioteca han vuelto a ser los mismos que en octubre, lo cual es alentador. La biblioteca está en la línea de alcanzar el equilibrio presupuestario. Los fondos se están gestionando bien.

Se hizo una moción y se secundó para aceptar los estados financieros de diciembre y enero. Los estados financieros fueron aprobados.

Informe del Director

Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:

  • Los mayores de 75 años pueden apuntarse a las vacunas en la biblioteca
  • Ahora se permiten 25 usuarios en la biblioteca durante 45 minutos
  • La programación va bien
  • Los libros electrónicos se están utilizando mucho

Negocios Viejos

Actualización del personal: El puesto de jefe de referencia sigue abierto. No ha habido muchos solicitantes debido a un salario bajo, la gente no quiere trabajar con el público todavía, y son reacios a dejar los puestos de trabajo.

Edificio: Embree Elevator nos ha dado un presupuesto que es menor que el de United Elevator y puede hacer el trabajo más rápido. Dijeron que la parte hidráulica debe hacerse primero. Fideicomisario Coletti sugirió buscar una subvención para ayudar a pagar por ello.

Los fideicomisarios votaron la contratación de Embree Elevator y votaron la contratación oficial de Paul Anastasi.

Negocios Nuevos

Edificio: Paul ha venido los últimos viernes para conocer el edificio. Ha sido de gran ayuda y está funcionando bien.

Recaudación de fondos: Sarah, Kathy, Deb y Kate se reunieron con Laura de Sage Fundraising para discutir los esfuerzos de recaudación de fondos, tales como, decidir sobre un enfoque atractivo para solicitar donaciones y construir una campaña en torno a ella.

Presupuesto: Sarah presentará una solicitud de la cantidad necesaria en el presupuesto para cumplir con el SAM. Para el presupuesto de los fideicomisarios, el personal está proponiendo ideas sobre lo que necesitarán para el próximo año.

            No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:00 horas.

Sinceramente,

Kathleen Bresnahan