Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 17 de febrero de 2022
La reunión mensual regular de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:00 a.m. el jueves 17 de febrero de 2022 en la Sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los administradores Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y el Subdirector, Jonathan Nichols.
Informe del Secretario
Los fideicomisarios recibieron copias del acta del 20 de enero de 2022. Después de leer el acta, se hizo una moción y se apoyó la aceptación del acta. El acta fue aprobada.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los estados financieros de enero. La cartera de inversiones ha estado fluctuando junto con las fluctuaciones del mercado. Las donaciones del Fondo de Lectores han estado llegando de manera constante. Se habló de la gran donación que se hizo hace unos meses y de cómo presupuestar esos fondos.
Se presenta una moción y se apoya la aceptación de los estados financieros. Los estados financieros fueron aprobados.
Informe del Director
Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:
- El tráfico peatonal está aumentando, pero las noches siguen siendo lentas.
- La biblioteca estuvo cerrada durante 2 días debido a la nieve.
- La iluminación exterior está completa.
- Las cámaras de seguridad están completas.
- Hay dos puestos de jefe de departamento aún abiertos.
Negocios Viejos
Actualización del personal: Nathalie ha sido una gran incorporación a la circulación. Habla árabe y español y tiene buenas habilidades de atención al cliente.
Actualización del edificio: Sarah presentó su discusión con MBLC en relación con el dinero de la subvención para las renovaciones, las ideas que se le dieron y las preguntas para hacer cuando se hace una renovación de la biblioteca. Algunos elementos populares que se están incorporando a las bibliotecas ahora son buenos sistemas de ventilación, energía solar, áreas de estudio privadas y espacios al aire libre. Sugirió a los administradores que visitaran otras bibliotecas renovadas en MA para conocer las ideas de renovación positivas y negativas.
La administradora Coletti investigó sobre los estudios de arquitectura y habló con los planificadores. Se pondrá en contacto con más y trabajará para obtener propuestas de consulta.
Se presentó una moción para asignar 75.000 dólares para iniciar el proceso de planificación de la renovación. Todos estuvieron a favor.
No habiendo más asuntos que tratar, se hizo una moción y se secundó para levantar la sesión. La reunión ordinaria terminó a las 11:00 a.m.
Atentamente, Kathleen Bresnahan