Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 20 de diciembre de 2018
La reunión mensual regular de los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 8:40 a.m. el jueves 20 de diciembre de 2018 en la sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los fideicomisarios Klueber, Veasey, Bresnahan y Rurak, junto con la directora Sarah Moser. El fideicomisario Sheehan asistió por teléfono. El fideicomisario Coletti estuvo ausente.
Informe del Secretario
Los fideicomisarios recibieron copias de las actas con fecha 15 de noviembre de 2018. Después de leer detenidamente el acta, se hizo una moción y se secundó para aceptar el acta. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
Sarah proporcionó copias de los estados financieros de noviembre para que los fideicomisarios los examinaran. Señaló que ha habido muchas donaciones al Fondo del Lector. Se hizo una moción y se apoyó la aprobación de los informes. La aprobación fue unánime.
Informe del Director
Se entregó una copia del Informe del Director a los administradores. Los aspectos más destacados incluyen que vamos a conseguir otro auto-check out que es más bajo para que la gente pueda ver la pantalla mejor y vamos a comprar pantallas de reducción de deslumbramiento para ellos.
El Día de Agradecimiento a los Mecenas será el 24 de marzo, con artistas y una búsqueda del tesoro.
Sarah propuso la opción de cerrar el Viernes Negro, que se debatirá en el futuro.
Sarah asistirá a la conferencia de la ALA en Seattle a finales de enero.
Sarah habló sobre el aumento del mal comportamiento recientemente. Habrá más presencia policial en la biblioteca.
Negocios Viejos
Hubo una discusión sobre el acuerdo con Haverhill Promise. Una moción para aprobarlo, dependiendo de algunos cambios en el lenguaje y las consultas con los demás, fue hecha por el fideicomisario Rurak y secundada por el fideicomisario Klueber. Un voto para aceptarlo fue unánime.
Se ha contratado a un nuevo contable que empezará a trabajar el 2 de enero. Las entrevistas para el puesto vacante en los Servicios Técnicos empezarán después del año nuevo. Queda un puesto vacante en Referencia.
Negocios Nuevos
Sarah pidió a los fideicomisarios que votaran y aprobaran un cambio en la redacción de la política del Código de Conducta para incluir la restricción de todo lo relacionado con el vaping en la biblioteca. Se votó por unanimidad para aceptar los cambios.
El puesto de Erik Bauer en Colecciones Especiales expira a finales de enero. Se votó la prórroga de su contrato por seis meses, siempre que los administradores acepten su propuesta, que se presentará en enero.
Se debatió sobre la contratación de un archivero en Colecciones Especiales.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 9:40 horas.
Respetuosamente presentado,
Kathleen Bresnahan
Secretaria