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Diciembre 17, 2020

Actas de los Fideicomisarios

Biblioteca Pública de Haverhill

Junta de Fideicomisarios

Acta del 17 de diciembre de 2020

La reunión mensual regular de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 8:40 a.m. el jueves 17 de diciembre de 2020 vía Zoom o en el auditorio. Asistieron los administradores Bresnahan, Sheehan y Veasy-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y el Director Asistente, Jonathan Nichols. 

Informe del Secretario

            Los fideicomisarios recibieron copias de las actas con fecha del 19 de noviembre de 2020. No hubo quórum para votar la aceptación del acta.

Informe del Tesorero

            El gerente de negocios, Josh, presentó los estados financieros de noviembre. Afirmó que la cartera vuelve a estar como en febrero, antes de la pandemia, incluso después de sacar dinero para el tejado. Las donaciones han aumentado en noviembre y las reparaciones y el mantenimiento se han mantenido bajo control. El gasto ha sido prudente. No hubo quórum para votar la aceptación de los estados financieros.

Informe del Director

Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:

  • Las nuevas restricciones de Massachusetts no nos afectarán
  • El nuevo archivero comenzó
  • Hemos recibido algunas solicitudes de murales
  • Para las actividades navideñas estamos comprando tarjetas de regalo y almuerzo para el personal y jugando al trivial

Negocios Viejos

Actualización del edificio: El presupuesto para reparar el ascensor es de 76 mil dólares. Estamos esperando una cotización para un reemplazo. Hemos comprado seis purificadores de aire. Sarah se reunió con un consultor del edificio para discutir las prioridades, enfoques y tarifas. Ahora tenemos un plan de mantenimiento preventivo para el HVAC con Maroney.

            No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 9:45 horas.

Sinceramente,

Kathleen Bresnahan