Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 16 de diciembre de 2021
La reunión mensual regular de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:00 a.m. el jueves 16 de diciembre de 2021 en la Sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los administradores Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan y Veasey-Sirois. También asistió la Directora, Sarah Moser.
Informe del Secretario
Los fideicomisarios recibieron copias de las actas del 18 de noviembre de 2021. Después de leer el acta, se hizo una moción y se apoyó la aceptación del acta. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los estados financieros de noviembre. La cartera de inversiones sigue creciendo. Las reparaciones y el mantenimiento fueron más altos de lo normal debido al trabajo que está haciendo Paul. Todos los demás gastos están en línea con el presupuesto.
Se discutió sobre el fideicomiso Sullivan del que la biblioteca recibirá una donación.
El fideicomisario Sheehan ha nombrado a dos fideicomisarios externos para gestionar una gran donación.
Se presenta una moción y se apoya la aceptación de los estados financieros. Los estados financieros fueron aprobados.
Informe del Director
Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:
- El personal se divirtió participando en el desfile de Papá Noel
- Luis está trabajando con Andover Electric en la mejora del alumbrado exterior.
- Mary Braney estuvo tres veces en diciembre y se incorporará a la reunión en febrero.
Negocios Viejos
Actualización del personal: Flor ha decidido dejar la biblioteca.
Actualización del edificio: Schneider ha completado la parte de fabricación de los trabajos que se están realizando, pero tiene que trasladar la instalación a enero, debido a la escasez de personal.
Actualización de las Colecciones Especiales: Sarah presentó los informes de gastos de los últimos 5 años.
Negocios Nuevos
Sarah presentó una solicitud de consejo consultivo a los administradores.
Sarah declaró que el Dr. John Maddox le pidió que considerara la posibilidad de adoptar un libro móvil tradicional y que le gustaría donar dinero para ayudar a implementarlo. Se debatió sobre la furgoneta de divulgación y la biblioteca emergente que ya tenemos, que pueden ser suficientes y menos costosas.
El administrador Rurak habló de la importancia del Museo de la Imprenta y sugirió que la biblioteca ofrezca pases para el museo para ayudar a generar interés y conocimiento sobre el mismo con la esperanza de mantenerlo abierto durante mucho tiempo.
Al no haber más asuntos que tratar, se hizo una moción y se secundó el levantamiento de la sesión. La reunión ordinaria terminó a las 10:15 a.m. Los administradores entraron en una sesión ejecutiva a las 10:15 a.m. hasta las 11:15 a.m.
Atentamente, Kathleen Bresnahan