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Agosto 20, 2020

Actas de los Fideicomisarios

Biblioteca Pública de Haverhill

Junta de Fideicomisarios

Actas del 20 de agosto de 2020

La reunión mensual de los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue convocada a las 8:30 a.m. del jueves 20 de agosto de 2020 por medio de Zoom o dial-in. Asistieron remotamente los fideicomisarios Bresnahan, Klueber, Rurak y Veasy-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y el Director Asistente, Jonathan Nichols. 

Discusión con Cindy Cavallaro, Presidente de The Friends of the HPL

Cindy discutió la posibilidad de abrir la Tienda de los Amigos y si se les permitiría y si es así, cómo hacerlo de forma segura. Indicó que necesitarían acceso a un baño, que suministrarían su propio EPP, y pensó que sería posible con 1 o 2 voluntarios y 1 o 2 clientes a la vez. Sarah declaró que los voluntarios deberían conocer todas las nuevas políticas. Jonathan dijo que podría ser posible usar MyLibro para hacer una reserva para comprar. El fideicomisario Rurak preguntó si podían hacer envíos en línea y Cindy dijo que le gustaría discutirlo.

Informe del Secretario

            Los fideicomisarios recibieron copias de las actas con fecha 16 de julio de 2020. Después de examinar las actas, se hizo una moción y se apoyó para aceptar las actas. Las actas fueron aprobadas.

Informe del Tesorero

            El gerente de negocios, Josh, presentó los estados financieros de julio. Afirmó que el mercado de valores subió un 3% este mes. Hubo una serie de regalos conmemorativos en memoria de Esther Rosen. Declaró que necesitaremos monitorear los ingresos generados por la biblioteca y buscar nuevas formas de generar ingresos. Se hizo una moción y se apoyó para aceptar los estados financieros. Los estados fueron aprobados.

Informe del Director

Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director. El techo estará terminado esta o la próxima semana. Las estadísticas son altas, especialmente Overdrive. Las colecciones especiales siguen cerradas y no pueden reabrirse hasta que se llene el puesto de referencia vacante. Afirmó que desde la apertura hace un mes la gente ha sido en su mayoría agradable y el personal está revisando las reglas con cada patrocinador. El personal ha estado repartiendo localizadores para controlar el tiempo de cada cliente en la biblioteca. Más niños han estado entrando, las computadoras están repartidas, los baños están restringidos a lavarse las manos y la recogida en la acera sigue siendo popular.

Negocios Viejos

Actualización del sitio web: Jonathan dio una actualización del rediseño del sitio web. Declaró que la finalización está en camino de salir al aire pronto y que el personal está agregando contenido. Flor ha hecho muchas traducciones al español. Existe la opción de añadir otro idioma a la página web. El fideicomisario Rurak declaró que sería una buena idea añadir todos los idiomas como los sitios web de la Ciudad de Haverhill y de las Escuelas Públicas de Haverhill. Sarah elogió a Jonathan por su trabajo en el sitio web.

 Negocios Nuevos

Lectura de verano: El programa de lectura de verano ha terminado. Tuvo éxito con un buen número de participantes, tanto niños como adultos, y muchos comentarios positivos.

            Actualización delas elecciones: Como la biblioteca es un lugar de votación, Sarah y Luis han estado trabajando con el Secretario de la Ciudad para asegurarse de que la votación se lleve a cabo sin problemas ya que la biblioteca no estará abierta mientras las urnas estén abiertas.

            Recaudación de fondos: El personal está discutiendo alternativas a la Recaudación de Fondos de Otoño con la posibilidad de opciones virtuales.

No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:00 horas.

Sinceramente,

Kathy Bresnahan