Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 17 de março de 2022
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 9 horas da manhã de quinta-feira, 17 de março de 2022, na sala Donald C. Freeman Whittier. Estavam presentes os curadores Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan e Veasey-Sirois. Também estava presente a diretora Sarah Moser.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias das atas datadas de 17 de fevereiro de 2022. Depois de ler as atas, foi feita e apoiada uma moção para aceitá-las. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
O gerente de negócios, Josh, apresentou os demonstrativos financeiros de fevereiro. Os destaques incluíram:
- O portfólio de investimentos caiu junto com os mercados.
- Josh trabalhará mais de perto com o TD Bank para indicar os fundos dos quais retirar dinheiro com base nas solicitações de doação.
- Ele discutiu o total e os fundos disponíveis alocados para coleções especiais. Ele também observou que as taxas de coleções especiais estão aumentando, o que indica um aumento no uso da coleção.
Foi feita e apoiada uma moção para aceitar os demonstrativos financeiros. Os demonstrativos foram aprovados.
Relatório do Diretor
Sarah discutiu os destaques do relatório do diretor:
- O tráfego de pedestres continua a aumentar.
- Christopher Golden visitará a biblioteca em abril para participar do Haverhill Reads.
- O planejamento da Leitura de Verão está em andamento.
Assuntos antigos
Atualização da equipe: Nate está de saída. O novo chefe de referência começará a trabalhar na segunda-feira. O cargo de Head of Youth Services foi oferecido a um candidato.
- Atualização do edifício: A Schneider ainda está tendo atrasos no serviço. Paul sugere usar a mesma empresa de limpeza da prefeitura.
Novos negócios
Sarah discutiu a atualização da política de uso de computadores. Depois de uma discussão, os curadores votaram a favor de sua aceitação. Todos foram a favor.
Sarah falou sobre sua reunião com o prefeito para o orçamento do próximo ano. Ela pediu dois novos cargos, um arquivista e um zelador noturno/de fim de semana.
O curador Sheehan discutiu sua conversa com um advogado do setor imobiliário para ajudar os curadores a comprar o condomínio da cidade. Os curadores votaram em quatro itens relacionados, nos quais todos foram favoráveis:
- Para contratar a Virrell Law
- Autorizar o curador Sheehan a trabalhar com Virrell Law em nome dos curadores da HPL
- Autorizar o Trustee Sheehan a garantir que as taxas sejam razoáveis e adequadas
- Iniciar o processo de envio de uma carta à prefeitura sobre a compra do condomínio
Apresentações
Os curadores foram para o auditório para ouvir as apresentações. A primeira foi de uma empresa de arquitetura e planejamento, a Utile, de Boston, às 11h. Eles discutiram seu plano, incluindo o desenvolvimento sustentável, o envolvimento de Haverhill, sua experiência com bibliotecas e um processo sugerido. A próxima apresentação, às 11h45, foi do Group 4 Architects, de São Francisco, CA, que discutiu seu programa Library Forward para transformações de bibliotecas. Os curadores também receberam uma apresentação impressa do Barrett Planning Group para analisar suas ideias para a renovação da biblioteca.
Após as apresentações, houve uma discussão entre os curadores. Eles aguardarão que cada empresa apresente uma proposta antes de prosseguir.
Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 13:00 horas.
Atenciosamente,
Kathleen Bresnahan