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Enero 16, 2020

Actas de los Fideicomisarios

Biblioteca Pública de Haverhill

Junta de Fideicomisarios

Actas del 16 de enero de 2020

La reunión mensual de los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 8:35 a.m. el jueves 16 de enero de 2020 en la sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los fideicomisarios Bresnahan, Klueber y Coletti. El fideicomisario Sheehan asistió por teléfono. También asistieron la Directora, Sarah Moser y el Director Asistente, Jonathan Nichols. El fideicomisario Veasey-Sirois llegó a las 9:20. El fideicomisario Rurak estuvo ausente.

El primer orden del día fue la presentación del nuevo Director Asistente, Jonathan Nichols, a los Fideicomisarios.

El segundo orden del día fue una presentación de Lidia Szydlowska y John Hamilton Hale de PionArch, LLC, una empresa de arquitectura y diseño interior. Presentaron sus ideas para utilizar mejor el espacio interior, añadiendo elementos de diseño atractivos, añadiendo salas de estudio y un espacio exterior. Discutieron las muchas fases del proceso de diseño, incluyendo esta primera fase de desarrollo del concepto, y pidieron a los Fideicomisarios sus deseos y necesidades para el espacio de la biblioteca.

Los fideicomisarios preguntaron sobre lo siguiente:

  • Utilizar el espacio del tercer piso fuera de las colecciones especiales para reuniones o pequeños eventos y tener la entrada de la calle Summer Street separada y que lleve directamente al ascensor para las personas que vayan al tercer piso.
  • Una cubierta del techo del tercer piso
  • Las modificaciones realizadas en el área de los adolescentes
  • Patio exterior con mesas, pero con la preocupación de que pueda atraer a clientes no bibliotecarios y teniendo en cuenta la actividad al aire libre que tiene lugar día y noche, en parte peligrosa, en la zona en la que se propone estar
  • Anteriormente se mencionó una cafetería en la biblioteca, pero hay preocupación por el desorden y el trabajo extra que crearía para el personal
  • Una bonita zona para una máquina expendedora de café
  • Resalta la estética del área de la piscina/fuente
  • Mira la sala de ordenadores ya que está siendo infrautilizada.

Sarah proveerá el estudio del estacionamiento, el estudio del techo, el plan estratégico, el plan de 5 años y la misión de la biblioteca a PionArch para que estén seguros de estar en coordinación con esos documentos.

El fideicomisario Sheehan preguntó cómo Sarah eligió PionArch. Ella y otros empleados investigaron las empresas a través de MBLC y llegaron a una pequeña lista. No había firmas de arquitectura locales que se especializaran en bibliotecas y Angelo Petrozzelli parece estar terminando su carrera. El fideicomisario Coletti dijo que la biblioteca siempre ha preferido contratar firmas con experiencia en bibliotecas. Sarah se reunió con Lidia y quedó impresionada por lo receptiva y flexible que era. El fideicomisario Sheehan estaba satisfecho con la presentación. El Sr. Hamilton Hale habló de sus amplios 45 años de experiencia, de los cuales gran parte fueron en la biblioteca, incluida la Biblioteca del Congreso.

El fideicomisario Coletti hizo una primera moción para aceptar la propuesta de PionArch y el fideicomisario Bresnahan la secundó. Todos estaban a favor y la propuesta fue aceptada.

Informe del Secretario

Los fideicomisarios recibieron copias de las actas con fecha del 12 de diciembre de 2019. Después de examinar las actas, se hizo una moción y se apoyó para aceptar las actas. Las actas fueron aceptadas.

Informe del Tesorero

Los informes financieros de diciembre se presentarán en febrero.

Informe del Director

El informe del director de diciembre se discutirá en febrero.

Negocios Viejos

Las actualizaciones del personal se discutirán en febrero.

Negocios Nuevos

El presupuesto del año fiscal 21 se discutirá en febrero.

No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:10 horas.

Respetuosamente presentado,
Kathleen Bresnahan, Secretaria