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Octubre 17, 2019

Actas de los Fideicomisarios

Biblioteca Pública de Haverhill

Junta de Fideicomisarios

Actas del 17 de octubre de 2019

La reunión mensual de los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue convocada a las 8:35 a.m. del jueves 17 de octubre de 2019 en la sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los fideicomisarios Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak y Veasey-Sirois. El fideicomisario Sheehan asistió por teléfono. También asistieron la Directora Sarah Moser y el Director Adjunto Ricky Sirois.

Informe del Secretario

Los fideicomisarios recibieron copias de las actas con fecha 19 de septiembre de 2019. Después de examinar las actas, se hizo una moción para aceptarlas. Las actas fueron aprobadas.

Informe del Tesorero

Los fideicomisarios examinaron los estados financieros de septiembre proporcionados por el Gerente de Negocios, Josh. Declaró que no hubo un cambio significativo con respecto al mes pasado, excepto que el rendimiento porcentual de TD Wealth fue un poco más alto. Añadió las donaciones en efectivo al balance, lo cual es importante para que coincida con la hoja de ganancias y pérdidas y también para la transparencia. El fideicomisario Coletti reiteró la necesidad de un fondo de capital para los gastos de construcción y se discutió cómo financiarlo. Se presentó una moción y se apoyó la aprobación de los informes. La aprobación fue unánime.

Informe del Director

Una copia del Informe del Director fue entregada a los Fideicomisarios. Los puntos más destacados fueron un septiembre constante, un nuevo Jefe de Referencia, 3 nuevos Empleados de Biblioteca y un nuevo Asistente de Biblioteca en Circulación. Además, el personal llevó la camioneta de la biblioteca a Oddfest, River Rukus y al Mercado de Granjeros de Haverhill, de lo cual los clientes se alegraron; el Festival de Libros de Halloween del Valle de Merrimack fue un gran éxito; y la Recaudación de Fondos anual de otoño se está llevando a cabo este mes.

Negocios Viejos

Todavía estamos esperando las cotizaciones para arreglar las tuberías y los problemas de drenaje.

La biblioteca estará abierta los miércoles por la noche.

Los fideicomisarios votaron y aprobaron unánimemente el calendario de vacaciones de 2020 y las fechas de las reuniones del año fiscal 20. Se hicieron cambios en la lista de los fideicomisarios, incluyendo los comités permanentes y se votará el próximo mes.

Negocios Nuevos

Hubo una discusión sobre la actualización de los estatutos. Estos deben ser revisados y actualizados según sea necesario.

Sarah discutió el desafío del derecho de la primera enmienda que ha estado ocurriendo en lugares públicos, incluyendo bibliotecas, y quiere que todos estén al tanto de ello. Ha habido casos de personas tomando fotos o grabando un video dentro de un edificio público y de sus empleados y otros clientes. Nuestra biblioteca está dentro de un edificio privado pero nuestro personal son empleados de la ciudad, así que hay un área gris para nosotros en cuanto a si esto está permitido o no. Nuestra política establece que todos necesitan permiso para tomar fotos o videos para proteger la privacidad de los demás, especialmente de los niños.

No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 9:40 horas.

Respetuosamente presentado,
Kathleen Bresnahan, Secretaria