Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 21 de marzo de 2019
La reunión mensual de los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue convocada a las 8:35 a.m. del jueves 21 de marzo de 2019 en la sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los fideicomisarios Klueber, Veasey, Coletti y Rurak, junto con la directora Sarah Moser y el director adjunto Ricky Sirois. Los fideicomisarios Bresnahan y Sheehan estuvieron ausentes.
El primer punto del orden del día fue una Presentación/Revisión de Inversiones por Joe Marini, VP y Asesor de Inversiones del Grupo de Clientes Privados de TD Wealth. El Sr. Marini repasó el informe y los resúmenes de cuentas dando explicaciones cuando se le pidió. Señaló que el mercado va bien a pesar de una caída en diciembre. También habló sobre el rendimiento y el crecimiento de la biblioteca.
El Sr. Marini programó su próxima presentación en la reunión de los fideicomisarios el jueves 17 de octubre de 2019, a las 8:30 a.m. Terminó su presentación a las 8:55 a.m.
Informe del Secretario
Los fideicomisarios recibieron copias de las actas con fecha 21 de febrero de 2019. Después de examinar las actas, se hizo una moción y se apoyó para aceptar las actas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
Karen proporcionó copias de las finanzas de febrero para que los fideicomisarios las examinaran. Sarah mencionó que se añadió a la política de donaciones para incluir puntos de referencia para las donaciones. Se hizo una moción y se apoyó para aprobar los informes. La aprobación fue unánime.
Informe del Director
Una copia del Informe del Director fue entregada a los Fideicomisarios. Lo más destacado es que ambos puestos de referencia fueron ocupados y la biblioteca estará totalmente dotada de personal. Los próximos eventos incluyen eltercer Día de Apreciación del Patrón el 24 de marzo, el Comic Con el 11 de mayo y el programa de lectura de verano de junio.
Negocios Viejos
Se discutió el presupuesto y la certificación del año fiscal 20. Sarah presentó propuestas al alcalde. Sarah asistió a una reunión del Consejo de la Ciudad en la que se le pidió a ella y a los fideicomisarios que dieran una sesión informativa al Consejo sobre la certificación. Es necesario seguir discutiendo con el alcalde.
Negocios Nuevos
Sarah habló del estacionamiento en la reunión del Consejo de la Ciudad, incluyendo formas de que el estacionamiento sea usado para necesidades de la biblioteca en vez de para el estacionamiento de la corte y también acerca de tener el lote pavimentado. Es necesario seguir discutiendo con el Consejo de la Ciudad y el Alcalde.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:10 horas.
Respetuosamente presentado,
Laura Roy,
Asistente Administrativo