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Julio 18, 2019

Actas de los Fideicomisarios

Biblioteca Pública de Haverhill

Junta de Fideicomisarios

Actas del 18 de julio de 2019

La reunión mensual de los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue convocada a las 8:35 a.m. del jueves 18 de julio de 2019 en la sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron el presidente, el alcalde de la ciudad de Haverhill, el honorable James Fiorentini, los fideicomisarios Klueber, Bresnahan, Sheehan y Rurak. El fideicomisario Coletti asistió por teléfono. También asistieron la Directora Sarah Moser y el Director Adjunto, Ricky Sirois.

Informe del Secretario

Los fideicomisarios recibieron copias de las actas con fecha 20 de junio de 2019. Después de examinar las actas, se hizo una moción y se apoyó para aceptar las actas. Las actas fueron aprobadas.

Informe del Tesorero

Los fideicomisarios examinaron los estados financieros de junio. Sarah presentó al nuevo gerente comercial, Josh McDonald. Ella y los fideicomisarios discutieron con Josh que les gustaría ver los informes presentados de una manera más clara y significativa. El fideicomisario Coletti discutió la necesidad de incorporar un plan de 5 años para presupuestar los gastos futuros.

Sarah analizó los informes financieros anuales y señaló que los gastos en general estaban en su mayor parte dentro del presupuesto y que la cartera de inversiones ha aumentado. Hubo una buena cantidad de regalos este año. Como no hubo venta de libros este año no hubo ingresos por eso. Algunas multas han sido exoneradas pero se ha demostrado que no es una pérdida significativa de ingresos. Renunciar a las multas ha sido un éxito en traer a la biblioteca a gente que puede no haber venido si deben multas.

Se presentó una moción y se apoyó la aprobación de los informes. La aprobación fue unánime.

Informe del Director

Una copia del Informe del Director fue entregada a los fideicomisarios. Lo más destacado es la alta participación en el programa de lectura de verano para niños, adolescentes y adultos y que el evento de lanzamiento fue un éxito. Los patrocinadores participaron en el programa "Comida por Multas", que es un programa muy apreciado. Hay muchas visitas de divulgación con la camioneta. El alcalde sugirió usar la camioneta para ir a los barrios donde los niños no pueden llegar a la biblioteca. Por último, Powerhouse Plumbing instaló tres nuevas burbujas para beber con el dinero que le dieron los Amigos. Ha habido muchos comentarios positivos.

Negocios Viejos

Sarah anunció el presupuesto para el año fiscal 20. Hubo un aumento del presupuesto por parte de la ciudad que redujo en gran medida la brecha para cumplir con el MAR. La biblioteca recibió dinero de la ciudad para abrir los miércoles por la noche. El fideicomisario Rurak expresó su gratitud por el aumento del presupuesto.

El alcalde hizo que un consultor de aparcamiento diera sugerencias para el uso del aparcamiento. Se sugirió que algunos espacios se reservaran para el juzgado y la mayoría para el uso de la biblioteca. Le gustaría implementar un plan y encontrar una manera de hacer cumplir el uso del mismo.

Negocios Nuevos

El alcalde reconoció el fallecimiento del fideicomisario Ed Veasey. Se discutió quién ocuparía el puesto vacante en la Junta de Fideicomisarios de la Biblioteca. Los fideicomisarios votaron, por mayoría, para elegir a Kate Veasey Sirois para ocupar el puesto. Ella comenzará el 19 de septiembre.

Sarah habló del futuro del Proyecto de Digitalización Senter. Se está utilizando mucho con aproximadamente 137.000 vistas. Se discutió sobre si terminar todas las fases y cómo financiarlo.

No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:00 horas.

Respetuosamente presentado,

Kathleen Bresnahan,
Secretaria