Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Actas del 17 de enero de 2019
La reunión mensual de los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue convocada a las 8:40 a.m. del jueves 17 de enero de 2019 en la sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los fideicomisarios Klueber, Veasey, Bresnahan y Coletti, junto con la directora Sarah Moser y el director adjunto Ricky Sirois. El fideicomisario Sheehan asistió por teléfono. El fideicomisario Rurak estuvo ausente.
Informe del Secretario
Los fideicomisarios recibieron copias de las actas con fecha 20 de diciembre de 2018. Después de examinar las actas, se hizo una moción y se apoyó para aceptar las actas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
Sarah, junto con la nueva contadora, Karen Pereira, proporcionó copias de las finanzas de diciembre para que los fideicomisarios las examinaran. Señaló que todavía estamos recibiendo donaciones al Fondo del Lector. El fideicomisario Coletti preguntó por qué la biblioteca está por encima del presupuesto en ingresos. Sarah explicó que había gastos imprevistos relacionados con el edificio y sugirió que se estableciera un fondo para gastos inesperados para el año fiscal 20. Se hizo una moción y se apoyó para aprobar los informes. La aprobación fue unánime.
Informe del Director
Se entregó una copia del Informe del Director a los fideicomisarios. Lo más destacado es que se añadió un segundo autochequeo en la palanca inferior del mostrador y que las pantallas antideslumbrantes no funcionaron como se esperaba.
Negocios Viejos
Hubo una continua discusión sobre el acuerdo con Haverhill Promise. Después de hablar con los consultores sobre el acuerdo, surgieron algunas preocupaciones. Sarah se reunirá con el alcalde para discutirlo más a fondo.
Ha habido reacciones positivas y mucho tráfico en el sitio web en relación con el proyecto del Archivo Digital Senter, y las familias Senter y Geoffrion han cumplido su compromiso de financiación del proyecto.
Negocios Nuevos
Ricky habló de la adición de Burbio.com, un calendario comunitario gratuito, alojado en nuestro sitio web.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 9:50 horas.
Respetuosamente presentado,
Kathleen Bresnahan
Secretaria