Recursos // Blog

Abril 18, 2019

Actas de los Fideicomisarios

Biblioteca Pública de Haverhill

Junta de Fideicomisarios

Acta del 18 de abril de 2019

La reunión mensual de los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue convocada a las 8:35 a.m. del jueves 18 de abril de 2019 en la sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los fideicomisarios Klueber, Veasey, Bresnahan y Rurak, junto con la directora Sarah Moser y el director adjunto Ricky Sirois. Los fideicomisarios Coletti y Sheehan estuvieron ausentes.

Informe del Secretario

Los fideicomisarios recibieron copias de las actas con fecha 21 de marzo de 2019. Después de examinar las actas, se hizo una moción para aceptarlas. Las actas fueron aprobadas.

Informe del Tesorero

Karen proporcionó copias de las finanzas de marzo para que los fideicomisarios las examinaran. Sarah señaló que la biblioteca está en el objetivo con el presupuesto pero está por encima del presupuesto en los gastos de construcción. También dijo que se alcanzará el MER. Se hizo una moción y se apoyó para aprobar los informes. La aprobación fue unánime.

Informe del Director

Una copia del Informe del Director fue entregada a los Fideicomisarios. Lo más destacado es que el Día de Agradecimiento a los Patronos fue un éxito y que atrajo a unos 500 visitantes en 4 horas, y la Comic Con es el 11 de mayo y la biblioteca espera una gran multitud. Además, los dos nuevos empleados de referencia lo están haciendo bien.

Negocios Viejos

Después de ser invitada por el Ayuntamiento a dar una sesión informativa sobre la certificación, Sarah recibió instrucciones del alcalde de no asistir a la reunión. No se espera que la biblioteca se reúna con el SAM y tendrá que solicitar una exención para el año fiscal 20.

El fideicomisario Rurak inició un debate sobre una cafetería en la biblioteca y la posibilidad de hacer un estudio de viabilidad para ella. Declaró que le gustaría que el estudio se realizara lo antes posible.

Ha habido un gran mantenimiento del edificio. Se ha programado que los Pisos Epóxicos del Norte reparen las fugas, Maroney está trabajando en la reparación del sistema de HVAC, Maroney y Schneider Electric están revisando el sistema de HVAC y geotérmico para ver si alguno ha estado funcionando mal o desactualizado y causando que la factura de electricidad aumente, y el lavado eléctrico del edificio está programado para mediados de mayo.

Negocios Nuevos

Se discutió el presupuesto del año fiscal 20. Sarah pidió una disminución del presupuesto de divulgación y un aumento para los servicios públicos. Las facturas de electricidad han aumentado inesperadamente. Presentó el primer borrador al alcalde.

La junta votó a favor de firmar un contrato y un plan de servicio con Schneider Electric por 4100 dólares al año y 3000 dólares en actualizaciones del sistema informático de HVAC.

No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:10 horas.

Respetuosamente presentado,

Kathleen Bresnahan,

Secretaria